合思财务合同管理：助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的重大挑战。财务合同管理作为企业财务管理的重要环节，也在这场变革中暴露出诸多问题。

众多企业在财务收支管理方面存在着多系统林立的现象，导致数据孤岛问题严重。业务与财务流程的割裂，使得费用管控困难重重，报销流程繁琐且效率低下。预算管控难以落地，也影响了企业的降本增效和合规经营。企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了管理方案与财务信息系统的有效结合，导致精细化管理难以实现，无法在财务合同管理中达到理想的降本增效效果。

随着企业的发展壮大，业务规模不断扩大，组织架构日益复杂，传统的手工报销模式和分散的财务系统已难以满足企业的需求。大量自研系统难整合，操作体验差、合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，在财务合同管理中也愈发突出。不同行业的企业在财务数字化方面面临着各自的挑战，这也给财务合同管理带来了不同的难题。例如，制造业企业业务成本管控需求大，报销流程长、审批慢，在财务合同管理中对成本的精准把控和流程的高效执行提出了更高要求；医药企业学术会议多、费用管控难，报销场景复杂，财务合同管理需要应对多样化的费用类型和复杂的审批流程；互联网企业业务快速增长，业财数据口径统一困难，这使得财务合同管理在数据的准确性和一致性上需要加强。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列针对性的解决方案，在财务合同管理方面发挥着重要作用。

合思破局：全面解决方案登场

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务对于财务合同管理来说，能够从多个维度解决企业的难题。

合思费控系统集成了多种功能，通过与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步。这一举措打破了数据孤岛，让企业的财务流程更加顺畅，数据更加准确及时，为财务合同管理提供了坚实的数据基础。

合思提供的无需报销解决方案，在财务合同管理中也展现出巨大优势。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这极大地提升了员工的体验和财务工作的效率，让财务合同管理中的费用报销环节更加便捷高效。

针对企业预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在财务合同管理中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保财务合同的执行在预算范围内。

功能探秘：合思产品模块解析

• 费用管理精细把控
  合思费控系统的费用管理功能模块，是财务合同管理中的重要组成部分。它包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。通过这些功能，可实现对企业费用的全面管理和监控，确保财务合同中的费用支出合理合规。

• 发票管理严谨高效
  发票管理功能模块是合思的一大亮点。在财务合同管理中，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票等问题，保障了财务合同中发票信息的真实性和准确性。

• 商城采购便捷合规
  合思商城为企业提供了便捷的采购平台。在财务合同管理中，员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、酒店、用车等。商城支持同屏比价，让企业和员工能够选择最具性价比的消费方案，同时消费受申请单和差标管控，确保消费合规，符合财务合同的相关规定。

• BI分析助力决策
  合思BI可以生成多维度的报表数据，为企业管理者在财务合同管理中提供有力支持。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这些分析数据有助于管理者做出更加科学合理的决策，优化财务合同的执行。

核心亮点：合思产品独特优势

• 广泛连接协同高效
  广泛连接能力是合思的核心亮点之一。合思费控能够与企业现有的各种系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联系统等进行深度集成。在财务合同管理中，实现了数据的互联互通和业务流程的无缝对接，打破了数据流转壁垒，提高了企业的协同效率，使得财务合同管理与其他业务环节能够更好地协同运作。

• 无需报销创新体验
  无需报销的创新模式是合思的一大特色。在财务合同管理中，该模式让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，财务统一处理。这大大缩短了报销周期，提升了员工的幸福感和财务工作的效率，也让财务合同管理中的费用报销流程更加顺畅。

• 灵活配置个性定制
  合思产品支持灵活配置和定制化开发。企业可以根据自身的业务需求和管理模式，在财务合同管理中对费用标准、审批流程、单据模板等进行灵活配置。针对不同行业、不同企业的费用类型和管理要求，定制不同的费用报销方式和预算管控模式，满足企业在财务合同管理中的个性化需求。

• 数据分析精准决策
  强大的数据分析能力是合思的优势所在。合思BI可以实时生成各种分析报表，为企业管理者在财务合同管理中提供及时、准确的数据支持。通过对费用数据的分析，发现费用支出的异常波动，及时调整预算和业务策略，确保财务合同的执行符合企业的整体利益。

价值凸显：合思产品实际成效

• 效率提升显著
  众多企业在使用合思产品后，报销效率大幅提升，这在财务合同管理中体现得尤为明显。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据表明，合思产品能够加快财务合同管理中费用报销和核算的速度，提高整体工作效率。

• 成本降低有效
  通过合思的费用管控和预算管理功能，企业能够有效控制费用支出，避免不必要的浪费。在财务合同管理中，如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。这体现了合思产品在财务合同管理中对成本的有效控制。

• 合规性提升保障
  合思的发票智能校验功能可以杜绝假票、错票、重票等问题，确保财务数据的真实性、准确性和及时性。同时，预算管控和费用标准的严格执行，也有助于企业规范财务管理，避免违规行为。在财务合同管理中，这保障了合同执行的合规性，降低了企业的财务风险。

• 业财融合深入推进
  合思产品实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享。在财务合同管理中，让财务人员能够及时了解业务情况，为业务决策提供支持；同时，业务人员也能够实时掌握费用情况，提高业务活动的效益。例如，亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，也让财务合同管理更加科学合理。

场景聚焦：合思产品常见应用

• 差旅出行高效管理
  差旅出行是合思产品的典型使用场景之一，在财务合同管理中也有重要应用。在差旅过程中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，消费受申请单和差标管控，实现免垫资、免开票、无需报销。财务统一对账结算，自动生成凭证，提高了差旅管理的效率和合规性，确保财务合同中差旅费用的合理支出。

• 销售费用精准把控
  销售费用管理也是常见场景。企业可以通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用报销和数据分析，确保销售费用的合理使用，提高销售业务的效益。在财务合同管理中，对销售费用的有效管理有助于保证合同中销售相关费用的合理执行。

• 预算管控严格执行
  预算管控是合思产品的重要应用场景。企业可以通过合思的预算管理功能，实现对预算的编制、执行、监控和分析，确保预算的严格执行，避免超预算情况的发生。在财务合同管理中，在报销环节进行预算校验，超预算则不允许提交，实现预算管控前置，保障财务合同在预算范围内执行。

• 系统集成协同运作
  系统集成是合思产品的优势场景。合思费控可以与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互通和业务流程的协同。例如，与HR系统同步人员基础信息，与BPM系统同步订单数据，与ERP系统自动生成财务凭证等，提高企业的整体运营效率。在财务合同管理中，系统集成使得合同相关信息能够在不同系统之间流畅传递，提高了管理的协同性。

案例见证：合思产品行业应用

• 制造业：派克新材高效转型
  在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思帮助派克新材解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输，在财务合同管理中取得了显著成效。

• 医药行业：泽璟制药精准管理
  在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，解决了报销场景多、费用标准落地与额度管控难等问题，优化了财务合同管理。

• 互联网行业：医百科技流程打通
  在互联网行业，医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。合思帮助医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等问题，提升了财务合同管理的效率和准确性。

• 零售行业：百胜软件精细管控
  在零售行业，上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。合思帮助百胜软件解决了总部对分子公司项目费用管控不足、财务数据分析滞后等问题，完善了财务合同管理。

市场定位：合思差异化竞争优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务合同管理方面具有独特的优势。

与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态优势。合思费控能够与企业现有的各种系统进行深度集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，而其他一些产品可能在系统集成方面存在局限性，这使得合思在财务合同管理中能够更好地整合各方数据。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的独特优势。该模式极大地提升了员工的体验和财务工作的效率，让企业的财务流程更加顺畅，而其他产品可能仍然采用传统的报销模式，在财务合同管理中，合思的这一模式能够提高费用报销的效率和准确性。

合思具有强大的定制化开发能力，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。例如，为不同行业的企业定制不同的费用管理模式和预算管控方案，而一些竞争对手可能提供的是标准化的产品，难以满足企业在财务合同管理中的个性化需求。

合思的财务数智化产品和服务为企业提供了全方位的解决方案，在财务合同管理中发挥着重要作用。它帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的产品，企业能够提高报销效率、降低成本、提升合规性、促进业财融合，增强企业的竞争力和可持续发展能力。合思的广泛连接能力和创新的无需报销模式，为企业打造了一个高效、便捷、智能的财务收支管理平台，让企业能够更好地适应数字化时代的发展需求，也让财务合同管理更加科学、高效。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，不断优化产品功能，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案，在财务合同管理方面也将发挥更大的作用。合思将进一步加强与企业的合作，根据企业的发展需求和业务变化，提供更加个性化、定制化的服务，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。合思有望在更多行业和领域得到广泛应用，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动整个行业的数字化发展进程。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用，我们将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标，让有限的资源发挥更大的价值，开启财务合同管理的新篇章。