合思助力企业财务数字化实施，开启高效经营新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化实施已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。然而，众多企业在财务数字化转型初期，往往陷入了过度关注系统流程性与功能性的误区，却忽略了根本问题。这导致多系统林立、数据孤岛、流程复杂、预算管控难等一系列问题层出不穷，严重影响了企业的降本增效和合规经营。

比如动力源，先后自建多个系统，本以为能优化流程，却不料整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期效果相去甚远。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的困境，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度更是难以把控。传统手工报销模式更是弊端重重，操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题让员工和财务人员苦不堪言。以动力源为例，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠人工，假票、错票、重票情况时有发生，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。

企业在快速发展过程中，同样面临着诸多挑战。像派克新材这样的高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准、规范了解不足，超标现象屡见不鲜，差旅成本一度居高不下。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，效率还极其低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。随着企业规模的扩大和业务的多元化，集团型公司的财务数字化需求愈发迫切，集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面。但现实却是支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点难以解决。汉威科技集团作为集团性公司，虽有降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效等需求，但实际情况却不尽如人意，预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本；对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度；财务人员发票检查真伪工作困难，审核工作量大，手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。

在企业为财务数字化实施难题困扰之时，合思挺身而出，带来了全面而高效的解决方案。

合思科技：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

使命愿景：引领财务数智化未来

合思有着明确而远大的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。愿景则是成为企业财务数智化领域的领导者，为企业提供全方位、一站式的财务解决方案，帮助企业在数字化时代取得成功。在这一使命与愿景的指引下，合思不断努力创新，为企业的财务数字化实施贡献力量。

核心功能：打造全面财务管控体系

• 合思费控：流程管理专家
  合思费控提供费用申请、报销、审核、预算管控等功能，实现了费用的全流程管理。它支持多系统集成，能够打破数据孤岛，提高审批效率，确保费用合规。例如，合思费控可与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计；与汉威科技集团的OA系统、ERP系统对接，实现预算管控和合同管理。
• 合思商城：消费合规新体验
  合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景，提供丰富的供应商资源，支持同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据。它支持自定义查询和分析，为管理层提供决策依据。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。
• 银企直联：资金安全保障
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，支持在线支付、资金管理、账户查询等功能。它确保资金安全，提高支付效率，避免错付、重付、漏付等问题。如可孚医疗在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查；实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款。

创新亮点：铸就独特竞争优势

• 无需报销模式：颠覆传统体验
  合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利。动力源在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
• 广泛连接能力：打破数据壁垒
  合思具备广泛的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和集成。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，合思费控可与动力源、汉威科技集团、派克新材等企业的多个系统进行对接，实现基础数据和业务数据的同步。
• AI技术应用：智能报销新升级
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真，提高了发票处理效率。
• 灵活的预算管控：精准成本把控
  合思实现了灵活的预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

显著优势：赋能企业高效发展

• 提升效率：工作流程加速
  合思的解决方案能够显著提升企业的财务工作效率和业务运营效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
• 降低成本：优化资源配置
  通过优化流程、加强预算管控、减少人工操作等方式，合思帮助企业降低财务成本和业务成本。合思商城的同屏比价功能可帮助企业节省采购成本；预算管控前置可有效防止费用超标，降低企业经营成本。
• 保障合规：防范财务风险
  合思的产品支持发票验真、查重、合规校验等功能，确保企业财务数据的真实性、准确性和合规性，避免税务风险和财务风险。合思费控支持发票完整识别、高效验真、发票复核等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
• 数据安全：定制化安全保障
  针对企业的不同安全需求，合思提供定制化的解决方案，保障企业财务数据的安全传输和存储。针对派克新材作为保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

目标场景：满足多元财务需求

• 目标用户：覆盖多行业企业
  合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业的大中小型企业，以及集团型公司和专精特新企业。动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都是合思的客户。
• 应用场景：全方位财务应用
  合思适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控提交报销申请，实现移动审批，提高报销效率。在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票的便利。在预算管控场景中，企业可以通过合思费控实现预算的事前、事中、事后全程管控，确保预算的有效执行。

成功见证：客户认可铸就口碑

• 动力源：革新体验降本增效
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
• 汉威科技集团：系统整合提升效率
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
• 派克新材：高效报销提升合规
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
• 泽璟制药：审批提速节约成本
  苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和优质的服务，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。众多成功案例证明，合思的产品能够显著提升企业的财务工作效率、降低成本、保障合规、加强预算管控和提升数据安全性，帮助众多企业解决了财务数字化实施过程中面临的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也希望提升企业的财务数字化水平，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思，开启财务数字化实施之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的卓越体验！