在企业运营管理中，出差费用预算管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。近日，一家专精特新的上市公司借助合思的产品，在出差费用预算管理方面取得了显著成效。应用合思产品后，该公司员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控“盲盒”模式。合思帮助该公司实现了预算预占用、费用标准校验等一系列核心功能，有效提升了出差费用预算的管理水平。
高端制造企业的出差费用预算困境
这家从事高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，差旅需求较大。然而，在出差费用预算管理方面，公司面临着诸多挑战。
员工报销体验不佳。报销流程漫长，存在多系统操作的问题，且不支持移动端，员工需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅让员工在出差过程中背负经济压力，还耗费了大量时间和精力在报销事务上。
财务工作效率低下。低价值工作占据了财务大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等。财务人员陷入繁琐的基础工作中，无法将更多精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
老板决策缺乏数据支撑。老板无法实时掌握业务数据，依靠人工统计分析，导致出差费用居高不下，在出差费用预算管理和企业经营决策方面缺乏有力的数据基础。
合思定制化出差费用预算解决方案
针对该公司面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
员工便捷出差体验升级。员工可通过移动端进行出差申请，合思商城消费免垫资开票。其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，从根本上解决了长期出差借款、报销的难题。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼，能够更加专注于出差任务。
财务工作流程优化。财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间和精力，让财务工作更加高效、准确。
差旅数据分析助力决策。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察出差费用预算执行情况和员工差旅行为。通过对数据的深入分析，企业能够优化差旅标准，从而节省成本，提高出差费用预算的使用效率。
出差费用预算管理成效显著
合思的解决方案为该公司带来了显著的成效。
员工报销效率提升。员工报销效率大幅提升300%，节省了大量时间和精力。员工能够更快速地完成报销流程，提高了工作满意度和工作积极性。
财务人力成本降低。财务人力成本降低50%，使财务人员能够将更多精力投入到高价值工作中，如财务分析、预算规划等。这有助于提升企业的财务管理水平和决策质量。
费用支出有效控制。实现了预算预占用、费用标准校验等功能，有效控制了出差费用支出。企业能够更好地掌握出差费用预算的执行情况，避免超支和浪费。
差旅标准优化。通过差旅分析看板，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。企业可以根据实际情况调整出差费用预算，提高资金使用效率。
合作共赢携手提升出差费用预算管理
该公司对与合思的合作给予了高度评价。他们认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂的出差费用预算管理需求，合思团队能第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，合作十分愉快。
展望未来，该公司期待与合思在未来继续深入合作，进一步提升企业的出差费用预算管理水平和经营效益。同时，合思也鼓励更多企业像该上市公司一样，选择合思的产品和服务，实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也面临着出差费用预算管理的难题，不妨拨打合思的联系电话400 – 999 – 8293，或者访问官网www.hosecloud.com，免费试用合思的产品，开启高效出差费用预算管理之旅。
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