合思费用控制工具:解锁企业费控新境界

合思费用控制工具:解锁企业费控新境界
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费用控制的需求愈发迫切。有这样一家L4级无需报销的上市公司,通过引入合思的费用控制工具,成功解决了企业费控难题,取得了显著成效。使用合思相关产品后,员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控“盲盒”模式。接下来,让我们深入了解这家企业与合思的合作故事。

高端制造企业的费控困境

该公司是专精特新领域的上市公司,身处高端制造行业。企业规模庞大,拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。在快速发展的过程中,公司在差旅费用管控方面面临着诸多挑战。

对于员工而言,报销流程漫长,体验感极差。多系统操作使得员工需要在不同的平台之间切换,耗费大量时间和精力。而且系统不支持移动端,员工只能在固定的办公场所进行操作,十分不便。出差时需要个人垫资,还得填写纸质借款申请,报销时效长达2个月,这让员工的资金压力增大,工作积极性也受到影响。

财务人员同样苦不堪言。低价值工作占据了他们大量的时间,手工做账、手动验真查重等繁琐的工作,不仅效率低下,还容易出现错误。超标核对工作更是麻烦,需要花费大量的精力去审查每一笔费用。

而企业老板也面临着决策难题。由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏可靠的数据基础。

合思定制化解决方案登场

面对该上市公司的诸多费控难题,合思凭借其专业的费用控制工具,为企业量身定制了一套解决方案。

  • 员工便捷差旅体验升级
    员工可通过移动端轻松申请差旅,无需再受固定办公场所的限制。合思商城提供了丰富的消费选择,消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销的问题,真正实现了差旅的便捷化。

  • 财务工作高效自动化
    财务人员的工作也得到了极大的优化。月底只需进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成,大大节省了时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到更有价值的工作中,提升了工作效率和质量。

  • 精准数据分析助力决策
    合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板,通过对差旅数据的深入分析,企业能够更好地洞察差旅行为。这些数据为企业优化差旅标准提供了有力的支持,帮助企业节省成本,提升管理决策的科学性。

合作成效显著成果惊人

合思的费用控制工具为该上市公司带来了显著的成效。

员工报销效率大幅提升300%,原本漫长的报销流程得到了极大的改善。员工再也不用为报销问题而烦恼,资金压力减小,工作积极性明显提高。

财务人力成本降低50%,减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和战略规划上,为企业的发展提供更有价值的支持。

借助合思BI·差旅分析等功能,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。通过对差旅数据的分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,制定更加合理的差旅政策,从而实现成本的有效控制。

上市公司高度认可合作反馈良好

该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。相关负责人表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

这种高度的认可不仅体现了合思在费用控制领域的专业能力,也证明了双方合作的默契和成效。

携手未来鼓励尝试

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。未来,合思有望与该上市公司继续携手,为企业的费控管理带来更多优化。

如果你也想解决企业费控难题,提升员工报销效率,降低财务成本,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。你可以拨打联系电话400 – 999 – 8293,或者访问网址www.hosecloud.com ,开启企业费控的新篇章。

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captaincaptain
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