在企业的发展历程中，实现高效的行政费用控制与财务数字化转型，是众多企业追求的目标。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，来探寻其在这方面的成功经验。
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为行业内的佼佼者。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，320亩的生产基地，3000名企业员工，是一家名副其实的高端制造企业。
动力源行政费用控制困境与转型需求
- 业务复杂下的行政费用控制痛点
随着动力源业务的不断拓展和全球化布局的推进，企业面临着行政费用控制方面的诸多挑战。在当前经济环境下，企业要想实现可持续发展，财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为关键。然而，动力源面对复杂的业务需求，传统的财务管理模式已经难以满足其对行政费用控制的要求。企业急需一个能有效解决问题的方案，以提升行政费用控制的效率和精准度。
合思行政费用控制解决方案登场
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无需报销的创新模式
合思拥有一套独特的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在行政费用控制方面，该方案通过事前规划和实时的风控体系，犹如一道坚固的防线，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这确保了企业每一笔支出都合规、安全、透明，从源头上把控行政费用的合理性。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。在行政费用控制的过程中，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一系列操作不仅提高了行政费用控制的效率，还减少了人工操作带来的误差和风险。 -
全链路数字化费控管理平台
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在行政费用控制方面发挥着重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在行政费用控制的全流程中，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的数字化管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真。这使得行政费用支出合规、透明、可追踪，让企业对每一笔行政费用都了如指掌。
合思方案行政费用控制实施步骤
- 嵌入系统逐步转型
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，针对行政费用控制这一核心需求，配合其全球化业务。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，逐步推进动力源的财务数字化转型。在实施过程中，合思团队与动力源密切合作，根据企业的实际情况，制定个性化的行政费用控制方案。从系统的搭建到数据的迁移，再到员工的培训，每一个环节都精心安排，确保行政费用控制方案的顺利实施。
合思方案行政费用控制成果显著
- 效率提升与成本节约
通过合思的行政费用控制解决方案，动力源实现了显著的成果。在行政费用控制方面，企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的工作积极性和满意度。这不仅提升了行政费用控制的效果，还为企业的整体运营带来了积极的影响。
动力源对合思行政费用控制方案评价
- 敏捷响应满足需求
动力源对合思的行政费用控制解决方案给予了高度评价。面对复杂的行政费用控制需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的行政费用控制提供了有力的支持。动力源认为，合思的方案不仅解决了当前行政费用控制的问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
行动号召开启行政费用控制新征程
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在行政费用控制方面取得了显著成效。
如果您的企业也面临行政费用控制的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之路。现在，您可以免费试用合思的行政费用控制解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
