在当今竞争激烈的商业环境中，连锁经营企业面临着诸多挑战，费用管理数字化成为提升企业竞争力的关键因素。今天，我们将聚焦于一家连锁经营上市公司，看看它是如何通过费用管理数字化实现业务的优化和提升。
这家连锁经营上市公司拥有超过5000名员工，近400家门店遍布各地。由于业务的广泛布局，其差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。如此庞大的差旅规模，对企业的费用管理提出了极高的要求。
连锁版图下的差旅困境
该企业采用连锁经营模式，多地门店的运营使得差旅需求呈现出多样化的特点。区域督导需要外出巡店，以确保各门店的运营符合标准；优秀骨干店长要前往总部参加培训，提升自身的管理能力；招商部则要前往各地进行选址，为企业的扩张寻找合适的地点。
为了满足员工的差旅需求，企业此前已接入一家合作TMC，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的便利模式。然而，随着业务的不断发展，原TMC的局限性逐渐显现。其对接的供应商有限，在旅游旺季，经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出企业的差标。更糟糕的是，在一些偏远地区，原TMC的服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
此外，原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。这一过程不仅繁琐，而且耗费大量的时间和精力，财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单。这些问题严重影响了企业的费用管理效率和员工的工作体验，费用管理数字化迫在眉睫。
合思商城开启智慧差旅新篇
面对上述痛点，合思商城为该企业提供了一套完美的解决方案，推动了费用管理数字化的进程。合思商城采用了无需更换TMC供应商的方式，与原TMC实现无缝接入，形成了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有广泛的酒店资源，覆盖国内2000多个县市区，多达170万+的酒店资源与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。无论员工身处何地，都能在合思商城找到合适的酒店。
在机票方面，合思商城接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求，为其推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省了大量的出差成本。通过这种方式，企业在费用管理数字化方面迈出了坚实的一步。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工提供了更多的自主性。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面的因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式不仅提升了员工的满意度，也营造了良好的企业文化。
无缝对接保障平稳过渡
在实施过程中，合思商城充分考虑了企业的现有业务流程，实现了与原TMC的无缝对接。这意味着企业无需对现有的业务流程进行大规模的调整，员工可以直接在合思商城上进行资源选择和下单。
这种无缝对接的方式，确保了企业的业务能够平稳过渡，减少了因系统切换带来的风险和成本。员工可以在熟悉的操作环境中使用合思商城，快速适应新的差旅预订方式。同时，企业的财务人员也可以继续按照原有的流程进行对账和核算，只是在效率上得到了显著的提升。通过这种方式，合思商城成功地帮助企业实现了费用管理数字化的平稳过渡。
转型成效显著共谱发展新章
经过一段时间的实施，合思商城为该企业带来了显著的成果和效益，费用管理数字化的优势得到了充分体现。
在员工满意度方面，达到了100%。员工们纷纷表示，合思商城上线后，订购更加灵活多样。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，他们可以在合思商城找到其他品牌的酒店。而且，机票价格通过多平台比价更加便宜，员工的自主性得到了极大的提高。这不仅提升了员工的工作体验，也增强了员工对企业的归属感。
在财务方面，财务部的投诉率降低了80%。财务人员表示，不再接到员工关于差旅费用的投诉，口碑大大提升。同时，合思商城的对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了明显的提升。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更有力的支持。
客户盛赞邀您开启免费试用
该企业的员工和财务人员对合思商城的使用效果给予了高度评价。员工们享受着合思商城带来的便利和实惠，财务人员也从繁琐的对账工作中解脱出来。他们的亲身经历证明了合思商城在费用管理数字化方面的强大实力。
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