在企业的财务管理中，出差费用预算的合理规划与有效控制一直是一项重要且具有挑战性的工作。北京动力源科技股份有限公司在这方面曾面临诸多难题，但在引入合思解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。动力源实现了300%的效率提升，这一显著的提升体现在企业运营的各个环节，其中出差费用预算的管理也变得更加高效；同时节约了50%的人员成本，让企业在人力开支上有了更多的优化空间；员工报销周期更是缩短了3周，这不仅让员工省事更省心，也使得出差费用预算的结算更加及时准确。这些成果吸引着众多企业关注合思解决方案，探寻其中的奥秘。
动力源：高端制造企业的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型成为大势所趋。对于动力源来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。特别是在出差费用预算的管理方面，传统的方式面临着诸多挑战。企业规模的扩大和业务的拓展，使得出差活动日益频繁，出差费用预算的管控难度也随之增加。如何确保出差费用预算的合理分配、有效使用，以及报销流程的高效顺畅，成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：打造全方位财务数字化服务体系
合思凭借其独特的解决方案，为动力源带来了新的转机。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，为出差费用预算的管理提供了有力的支持。
合思费控更是在因公消费场景中发挥了重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差费用预算方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，使得费用支出合规、透明、可追踪。这样一来，企业在制定和执行出差费用预算时更加精准，避免了不必要的费用支出。
显著成效：效率提升与成本节约
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成效。在效率方面，实现了300%的提升。这一提升体现在出差费用预算管理的各个环节，从预算的制定、审批到执行和报销，整个流程更加高效快捷。原本繁琐的预算审批流程变得简单顺畅，节省了大量的时间和精力。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。在传统的出差费用预算管理模式下，需要大量的人力来处理报销、审核等工作。而合思解决方案的引入，实现了自动化和数字化管理，减少了人力投入，降低了企业的人力开支。同时，员工报销周期缩短了3周。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得出差费用预算的结算更加及时，避免了资金的占用和浪费。
客户反馈：敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在出差费用预算管理方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。随着动力源业务的不断拓展，出差活动涉及到不同地区和国家，出差费用预算的管理也变得更加复杂。合思的解决方案能够适应不同的业务场景和需求，为动力源提供了灵活、高效的支持。
未来展望：持续合作推动财务数字化转型
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。对于动力源来说，未来有望继续与合思合作，获得更贴合其发展需求的服务。在出差费用预算管理方面，合思将不断优化解决方案，帮助动力源进一步提高预算的精准度和执行效率，助力动力源在财务数字化转型进程中持续发展。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如此丰富的服务经验和庞大的客户群体，证明了合思解决方案的可靠性和有效性。如果您的企业也在为出差费用预算管理等财务问题而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新征程。
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