在高端制造领域，有一家专精特新的上市公司格外引人注目。这家企业规模庞大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，业务版图不断拓展。然而，随着企业的发展，在企业费控和差旅管理方面，诸多挑战也逐渐浮现。
差旅管理成为了企业的一大痛点。员工们在差旅报销时，流程漫长且繁琐，体验感极差。多系统操作让员工疲于应对，不支持移动端的不便更是让他们在外出时难以高效处理报销事宜。个人垫资的压力使得员工苦不堪言，而纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失等问题。报销时效长达 2 个月，让员工的资金长期被占用。
财务部门也面临着巨大的困扰。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账不仅容易出错，而且效率极低。手动验真查重、超标核对等工作更是繁琐复杂，让财务人员疲惫不堪。
老板作为企业的决策者，也因无法实时掌握业务数据而烦恼。依靠人工统计分析，数据的准确性和及时性都难以保证，导致费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础。
就在企业为这些问题焦头烂额时，合思带来了智能费用管理工具，为企业提供了一套完整的解决方案。
智能方案全方位赋能
合思提供的智能费用管理工具，涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思 BI·差旅分析等核心功能。所使用的合思费控、合思商城、ERP 互联和银企直连等产品，全面覆盖了企业费控和差旅管理的各个环节。
对于员工来说，智能费用管理工具带来了极大的便利。他们可以通过移动端轻松申请差旅，在合思商城消费时免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的借款、报销问题得到了有效解决。
财务人员则从繁琐的工作中解脱出来。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
系统实施步步为营
这家企业在费控管理方面并非一帆风顺，曾经经历了从“点”到“线”的坎坷探索。财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率低下。原有的 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统也仅仅服务于审批，无法实现全面的费控管理。
签约合思后，双方凭借合思的专业度一拍即合，开始实施智能费用管理工具的解决方案。合思帮助企业打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，让员工出差免垫资，消费即合规。同时，合思对财务对账流程进行了优化，实现了子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作的自动化。
显著成果见证价值
智能费用管理工具的实施，为企业带来了显著的成果与效益。员工报销效率提升了 300%，大大缩短了报销时间，员工的满意度得到了极大提高。财务人力成本降低了 50%，让财务人员能够从繁琐的低价值工作中解脱出来，投入更多精力到核心业务上。
多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过合思的智能费用管理工具，企业实现了费用的有效管控，减少了不必要的开支。
该客户对合思的智能费用管理工具评价颇高，认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。
如果你也面临着企业费控和差旅管理的难题，不妨选择合思的智能费用管理工具，体验高效、智能的解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的服务。立即联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，开启企业降本增效的新征程。
