在企业的运营管理中，费用控制一直是一个关键且具有挑战性的环节。合思作为行业内领先的费用控制工具提供商，成功助力一家L4级无需报销的上市公司实现了费控的优化升级。通过使用合思费控、合思商城等产品，该上市公司在预算预占用、费用标准校验等核心功能上取得显著成效，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。接下来，让我们深入了解这个精彩的案例。
高端制造企业的费控困境
该上市公司是高端制造领域的专精特新企业，在市场上颇具影响力。公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司，由于业务拓展需求，员工差旅频繁。然而，传统的费用管理模式却给企业带来了诸多困扰。
员工方面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应对，系统还不支持移动端，每次报销都要在电脑前花费大量时间。出差需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，员工常常被资金压力和繁琐流程搞得苦不堪言。
财务人员更是面临着繁重的低价值工作。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更重要的财务管理工作。
企业管理层也面临着决策难题。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏可靠的数据基础。费用控制工具在这样的困境中显得尤为重要。
合思定制化解决方案破局
面对该上市公司的费控难题，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了一套全面的费用控制工具解决方案。
员工报销方面，合思推出了移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成出差申请。同时，合思商城提供了丰富的消费场景，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题。
财务工作流程上，合思实现了自动化操作。财务人员只需在月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
在管理洞察和数据监测方面，合思BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板。企业可以通过这些看板深入洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省差旅成本。费用控制工具在解决企业费控难题上发挥了巨大的作用。
解决方案成效显著
合思的费用控制工具解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率得到了极大提升。原本漫长繁琐的报销流程变得高效便捷，提升幅度达300%。员工再也不用为报销问题烦恼，出差体验得到了极大改善。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的精力投入到更重要的财务管理工作中，如财务分析、预算规划等。
企业实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，费控管理更加精准有效。通过对费用的实时监控和分析，企业能够及时发现并解决费用超支等问题。
在差旅管理方面，通过管理洞察和数据监测，企业能够更好地优化差旅标准，节省差旅成本。费用控制工具成为了企业提升费控管理水平的有力武器。
企业各方高度评价
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。公司表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思团队能够第一时间解决，双方在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣。
员工感受到了出差体验的极大改善。无需再经历繁琐的报销流程和个人垫资，员工可以更加专注于工作，工作积极性和满意度都得到了提升。
财务人员对入账自动化操作和节省的时间非常满意。工作效率的大幅提升让他们有更多的时间和精力去提升自己的专业能力，为企业的财务管理提供更有价值的建议。
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。在费用控制工具的帮助下，企业的决策更加科学、合理，运营效率得到了显著提升。
未来合作前景广阔
随着企业的不断发展，该上市公司与合思的合作前景十分广阔。双方可能会在更多领域开展合作，进一步优化费控管理和提升企业运营效率。
合思将持续为该企业提供新的功能和服务，以适应企业不断变化的需求。在数字化技术的浪潮下，双方可能会共同探索如何更好地利用新技术，提升企业的竞争力。费用控制工具将在双方的合作中不断升级和完善。
借鉴成功案例开启费控新篇章
众多企业面临着与该上市公司类似的费控挑战，合思的费用控制工具解决方案已被证明是行之有效的。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的费控解决方案。
如果您的企业也在为费用控制难题而烦恼，不妨借鉴这个成功案例，选择合思费用控制工具提升费控管理水平。现在立即联系合思，免费试用，开启企业费控管理的新篇章！
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