在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，尤其是其合思费控系统，在众多企业的费控及差旅管理中发挥着重要作用。接下来，让我们通过一个成功案例，深入了解合思费控系统的强大功能和显著成效。
高端制造企业的财务困境
该客户是一家高端制造上市公司，企业规模庞大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。由于业务拓展需求，公司员工的差旅活动频繁，差旅需求较大。然而，传统的报销和财务管理模式却给企业带来了诸多困扰。
员工方面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作使得员工需要在不同平台之间切换，浪费了大量时间和精力。同时，系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，极为不便。而且，个人垫资的方式让员工承担了较大的资金压力，再加上纸质借款申请繁琐，报销时效长达 2 个月，这使得员工对报销工作怨声载道。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。这导致财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于企业老板而言，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析不仅耗费时间，而且数据的准确性和及时性无法保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于不利地位。
合思费控系统的定制方案
面对该客户的诸多问题，合思费控系统为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思费控系统为客户提供了一系列核心功能。预算预占用功能可以提前对费用进行规划和控制，避免超支情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验能够确保员工的费用支出符合公司规定，防止不合理的费用产生。订单占预算功能可以实时监控订单的费用情况，保证预算的合理使用。差标校验功能则进一步规范了员工的差旅费用标准。
对账结算中心、统一结算和统一开票功能简化了财务结算流程，提高了结算效率。自动生成凭证功能减少了财务人员的手工操作，降低了错误率。合思 BI·差旅分析功能则为企业提供了详细的差旅数据分析，帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，为管理决策提供有力支持。
客户还使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品相互配合，形成了一个完整的财务数智化解决方案。
解决方案的实施之路
合思费控系统的实施过程有条不紊，为企业带来了显著的改变。
员工方面，通过移动端即可轻松完成申请流程。合思商城提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，解决了员工长期出差借款和报销的难题。员工无需再进行个人垫资，消费后即可免垫资开票，大大提高了员工的工作体验。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了财务工作的准确性和效率。
显著的成果与效益
合思费控系统的实施为该企业带来了显著的成果和效益。
员工报销效率提升了 300%，报销时间大大缩短。以前需要 2 个月才能完成的报销流程，现在可以在更短的时间内完成，员工的满意度得到了极大的提高。
财务人力成本降低了 50%，低价值工作占用的时间大幅减少。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，提高了财务工作的整体效率。
客户的高度评价
该客户对合思费控系统给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思费控系统的专业性和可靠性，以及合思团队的服务质量。
携手合思，开启财务数智化之旅
合思拥有丰富的行业经验和专业的解决方案，合思费控系统能为企业解决费控及差旅管理中的各种问题，帮助企业降本增效。无论是像该高端制造上市公司这样的大型企业，还是其他规模的企业，都能从合思费控系统中获得巨大的价值。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思的解决方案。现在，欢迎免费在线体验合思的产品，您可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启免费试用，让合思费控系统为您的企业财务管理带来新的变革。
