智能费用管理工具助力上市公司突破费控困境

智能费用管理工具助力上市公司突破费控困境
在企业管理的舞台上,费用控制与报销管理一直是关键的戏份。对于一家L4级无需报销的上市公司来说,合思的智能费用管理工具宛如一颗璀璨的明星,为其带来了显著的成效。该公司在采用合思解决方案后,员工报销效率犹如火箭般提升了300%,财务人力成本大幅降低了50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式,开启了精准、高效的费控新时代。接下来,让我们深入剖析这个成功案例。

高端制造巨头的差旅困局

这是一家专精特新的高端制造上市公司,旗下拥有3000多名员工和10多家子公司。频繁的差旅业务,如同高速运转的齿轮,推动着企业的发展,但也带来了一系列棘手的问题。
员工们在报销的道路上艰难前行。多系统操作,就像在迷宫中徘徊,让人晕头转向;不支持移动端,使得报销只能在固定场所进行,极大地限制了便捷性;个人垫资如同沉重的负担,压得员工喘不过气来;纸质借款申请,繁琐又低效;长达2个月的报销时效,让员工的资金长期被占用,体验感极差。
财务人员也被低价值的工作淹没。手工做账,如同在黑暗中摸索,耗费大量时间和精力;手动验真查重,如同大海捞针,容易出现疏漏;超标核对麻烦,如同陷入泥潭,难以自拔。这些低价值工作占据了财务大量的时间,使得他们无暇顾及更重要的财务管理工作。
老板在决策的道路上也面临着困境。无法实时掌握业务数据,就像在迷雾中航行,找不到方向;依靠人工统计分析,如同老牛拉车,效率低下;费用居高不下,如同无底洞,吞噬着企业的利润;管理决策缺乏数据基础,如同空中楼阁,缺乏稳定性。

合思智能方案解锁差旅新篇

面对该上市公司的差旅痛点,合思的智能费用管理工具挺身而出,提供了一套全面、高效的解决方案。
员工报销变得轻松愉快。通过移动端申请,员工只需轻轻一点,就能完成报销申请,随时随地都能操作,如同拥有了一个贴身的报销秘书。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等,彻底解决了长期出差借款、报销的问题。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼,报销效率得到了极大的提升。
财务工作变得简单高效。财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。财务人员再也不用为繁琐的手工操作而疲惫不堪,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
企业管理变得精准科学。合思提供多种差旅数据分析看板,就像企业的“千里眼”和“顺风耳”,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,及时发现问题并采取措施进行调整,管理决策有了坚实的数据基础。

智能工具驱动的显著成效

合思的智能费用管理工具就像一把神奇的钥匙,为该上市公司打开了高效费控的大门,带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%,报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工能够快速、便捷地完成报销,资金得到及时回笼,工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低50%,低价值工作对财务时间的占用大幅减少。财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中,提高了财务管理的效率和质量。
费控管理的精准度得到了极大的提升。实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,就像给企业的费用管理加上了一道坚固的防线,杜绝了费用浪费和违规行为的发生。
借助合思BI·差旅分析,企业能更好地洞察差旅行为,优化差旅标准。企业能够根据差旅数据分析结果,制定更加合理、科学的差旅标准,节省了大量的差旅费用。

客户盛赞合作之美

该上市公司相关人员对与合思的合作给予了高度评价。客户表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这种高度的认可,不仅是对合思产品和服务的肯定,也是对合思团队专业能力和敬业精神的赞扬。

携手未来共创费控辉煌

合思的智能费用管理工具以其专业的服务和强大的功能,为企业提供了优质的费控及差旅解决方案。在与该上市公司的合作中,已经取得了显著的成效。未来,合思期待与该上市公司有更深入的合作,共同探索更多的费控优化方案,为企业的发展注入更强大的动力。
同时,合思也鼓励更多的企业选择智能费用管理工具,提升自身的费控管理水平和运营效率。无论你是大型企业还是中小企业,无论你面临着怎样的费控难题,合思的智能费用管理工具都能为你提供量身定制的解决方案。现在就可以免费试用,亲身体验智能费用管理工具的魅力,开启高效费控的新篇章!

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captaincaptain
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