在企业运营的复杂棋局中，预算与费用管理宛如关键的落子，深刻影响着企业的发展走向。有这样一家 L4 级无需报销的上市公司，凭借合思解决方案，在预算与费用管理领域实现了质的飞跃。员工报销效率大幅提升 300%，财务人力成本降低 50%，成功摆脱了企业费控的“盲盒”模式，让预算与费用管理变得清晰透明、高效有序。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
高端制造企业的管理困局
这家客户是高端制造行业的专精特新上市公司，麾下拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。随着企业规模的不断扩大，在预算与费用管理方面，尤其是差旅管理领域，诸多问题逐渐浮出水面。
员工层面，报销流程犹如一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，移动端支持的缺失使得他们只能在电脑前完成繁琐的报销步骤。个人垫资成为常态，出差借款还需提交纸质申请，而报销时效长达 2 个月，这让员工的资金周转面临压力，工作体验大打折扣。
财务人员则被大量低价值工作缠身。手工做账耗费大量时间和精力，手动验真查重如同在茫茫大海中捞针，超标核对更是繁琐复杂。这些工作占据了他们大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
企业管理层也面临着困境。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。在预算与费用管理方面，企业仿佛在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。
合思量身定制解决方案
面对该客户在预算与费用管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套全面的解决方案。
– 员工便捷体验升级
员工通过移动端即可轻松完成差旅申请，无需再在多个系统间切换。合思商城提供了丰富的消费选择，不仅供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等服务。员工在合思商城消费无需垫资，还能自动开票，彻底解决了长期出差借款和报销的难题。这一举措让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中，大大提升了工作效率和体验。
– 财务高效工作模式
财务人员的工作模式也得到了彻底革新。月底只需进行一次对账，入账操作实现了自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和战略规划，为企业的预算与费用管理提供更有价值的建议。
– 数据洞察优化决策
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板，这些看板犹如企业的“千里眼”和“顺风耳”，帮助企业深入洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业可以及时发现预算与费用管理中的问题，优化差旅标准，从而节省成本。例如，通过分析员工的出差目的地和住宿费用，企业可以调整差旅标准，避免不必要的费用支出。
显著成效见证方案价值
合思的解决方案在该客户的预算与费用管理中取得了显著的成效。
员工报销效率提升 300%，这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，资金周转更加顺畅，工作积极性得到了极大的提高。报销时间的大幅缩短，让员工能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，将更多的精力投入到核心业务中。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业培养了更专业的财务人才。
通过管理洞察和数据监测，企业能够及时发现预算与费用管理中的问题，优化差旅标准，从而节省了大量的成本。在当前经济环境下，这对于企业的生存和发展至关重要。
客户高度评价合作体验
该客户对与合思的合作给予了高度评价，认为双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并解决问题，不会因为问题的复杂而退缩，真正做到了“有求必应”。在工作方法和管理理念上，双方团队能够产生共鸣，相互理解和支持，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的预算与费用管理提供了有力的保障。
携手共创未来美好蓝图
随着企业的不断发展，市场环境也在不断变化。合思将持续优化解决方案，为该客户提供更智能、更高效的费控及差旅管理服务。在预算与费用管理方面，合思将利用先进的技术和数据分析能力，为企业提供更加精准的预算预测和费用控制，助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效和可持续发展。双方将携手共进，共同迎接未来的挑战，创造更加美好的明天。
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