在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。截至2023年12月1日，数电票已如繁星般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，企业的财务数字化转型成为了必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位得力的助手，帮助企业深挖更多净利润，助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
经典零食品牌的差旅预算管理困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链如同一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，就像一团乱麻，繁杂且低效。在差旅预算管理方面，该品牌面临着诸多挑战。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。在差旅费用的管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化的差旅预算管理，似乎困难重重。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，极易出错，造成了高额的人力和物力浪费。这一系列问题，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，差旅预算管理成为了企业亟待解决的难题。
合思量身定制差旅预算管理方案
面对该品牌在差旅预算管理等方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的管理和核对。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。即使是线下统一开票，也可以进行线下结算和手工记账，满足不同企业的需求。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节可以实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。这一方案为员工提供了便捷的申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同时，该方案支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的差旅预算管理提供了全方位的支持。
合思方案让差旅预算管理成效显著
该品牌应用合思的解决方案后，在差旅预算管理等方面取得了显著的成果。在差旅费用控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可以实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%，大大提高了差旅预算管理的效率和精准度。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。
合思的解决方案对于企业的差旅预算管理和财务数字化转型具有重要意义。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务。它在全国多个城市设有服务网点，为企业提供更贴心的服务。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也面临着差旅预算管理等财务难题，不妨选择合思。现在就可以登录www.hosecloud.com或拨打400 – 105 – 6505进行咨询合作，还能享受免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
