在高端制造行业的广阔天地中，有这样一家颇具规模的上市公司。它拥有 3000 + 的员工和 10 + 子公司，在行业内占据着重要地位。然而，就像再庞大的机器也会有运转不畅的部件一样，这家公司在差旅及费控方面遭遇了诸多困扰。接下来，就让我们一同深入了解这家公司的故事，探寻预算控制电子工具如何为其排忧解难。
业务困局：差旅及费控痛点尽显
这家上市公司在日常运营中，差旅及费控问题逐渐成为了发展的阻碍。
从员工层面来看，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端更是让在外出差的员工苦不堪言。个人垫资成为常态，每次出差都要背负着资金压力。纸质借款申请不仅繁琐，而且报销时效长达 2 个月，员工的资金流转受到极大影响。
财务人员也面临着巨大的工作压力。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗时费力，还容易出现错误。这些繁琐的工作让财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板作为公司的决策者，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，数据的准确性和及时性都无法保证，费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。
回顾公司之前在费控管理方面的探索，可谓是坎坷不断。财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率低下。原有的 TMC 平台无法满足公司日益增长的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费控管理。在这样的背景下，公司急需一款专业的预算控制电子工具来解决这些问题。
专业破局：合思解决方案闪亮登场
合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为该上市公司提供了一套全面的解决方案，而预算控制电子工具则是其中的核心利器。
员工方面，合思提供了便捷的移动端申请方式。无论员工身处偏远地区，只要有网络，就可以随时随地进行差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说，彻底解决了借款、报销的难题，让他们能够更加专注于工作。
财务工作也得到了极大的优化。合思的预算控制电子工具实现了财务月底 1 次对账，入账自动化操作。每个月 1 次的对账工作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
在管理层面，合思的预算控制电子工具提供了管理洞察 & 数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为管理决策提供有力的数据支持。
该解决方案使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的费控管理体系，为企业提供了全方位的保障。
落地实施：一拍即合稳步推进
签约「合思」后，双方一拍即合。公司利用合思提供的专业系统和预算控制电子工具，逐步推进方案的实施。
合思的专业团队与公司各部门进行了深入的沟通和协作，了解公司的具体需求和业务流程。在实施过程中，合思根据公司的实际情况，对系统进行了个性化的配置和优化，确保系统能够与公司的业务完美契合。
同时，合思还为公司提供了全面的培训和技术支持，帮助员工快速熟悉和掌握新系统的使用方法。在双方的共同努力下，方案顺利落地实施，预算控制电子工具开始在公司的差旅及费控管理中发挥重要作用。
显著成效：降本增效成果斐然
预算控制电子工具的应用，为该上市公司带来了显著的成果与效益。
员工报销效率提升了 300%，这一巨大的提升极大地改善了员工的体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，资金能够及时回流，工作积极性也得到了提高。
财务人力成本降低了 50%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为公司的发展提供更有价值的建议。
通过对差旅数据的分析和管理，公司的差旅费用得到了有效控制，成本得到了显著降低。同时，预算控制电子工具的实时数据监测功能，让老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。
客户盛赞：合作共赢高度认可
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
这种高度的认可不仅体现了合思的专业能力和服务水平，也证明了预算控制电子工具在差旅及费控管理中的有效性和实用性。
行动号召：免费试用开启新篇
如果你也面临着差旅及费控方面的难题，不妨选择合思。我们的预算控制电子工具将为你提供专业的解决方案，助力企业降本增效。现在，你可以免费试用我们的预算控制电子工具，亲身感受它的强大功能和便捷体验。让我们携手共进，共同解决差旅及费控难题，开启企业发展的新篇章。
