在企业管理的宏大版图中,差旅管理一直是不容忽视的重要一环。特别是对于连锁经营企业而言,频繁的差旅活动在推动业务拓展的同时,也带来了诸多管理难题。今天,我们就以一家连锁经营上市公司为例,深入探寻合思商城如何凭借其独特的解决方案,在在线预算管理的框架下,为企业解决差旅痛点,实现降本增效。
连锁巨头差旅困境凸显
该连锁经营上市公司规模庞大,拥有 5000 多名员工和近 400 家门店。在业务不断扩张的过程中,差旅需求也日益旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万以上。然而,在原有的差旅管理模式下,公司面临着重重困境。
原 TMC 供应商对接的资源有限,每到旺季,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。即便能订到酒店,价格也可能超出公司的差标,这不仅增加了企业的差旅成本,也让员工的满意度大幅降低。此外,原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求,财务部门每月至少需要耗费 3 个人天来整理对账单,核算工作费时费力。而且,接入 TMC 限制了员工的选择权利,导致内部投诉不断,差旅管理的难度直线上升,差旅费用也居高不下。在这样的情况下,企业急需一种更加高效、灵活的差旅管理解决方案,以实现在线预算管理的目标。
合思商城创新方案登场
合思商城敏锐地洞察到了该企业的痛点,为其量身定制了一套创新的解决方案。无需更换原有的 TMC 供应商,合思商城实现了无缝接入,构建起 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
在酒店资源方面,合思商城覆盖了国内 2000 多个县市区,拥有 170 多万家酒店资源,并与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在选择酒店时拥有了更丰富的选择,无论何时何地,都能找到符合自己需求的住宿。在机票预订上,合思商城接入了国内 40 多家航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐更低价的方案,有效节省了出差成本。
更值得一提的是,合思商城 + TMC 商旅双平台接入的模式,让员工可以根据消费标准、个人体验和价格等因素,自由选择更适合的供应商下单。这种开放共赢的模式,不仅提升了员工的自主性和满意度,也为企业营造了良好的企业文化。在在线预算管理的指引下,合思商城的解决方案让企业的差旅管理更加科学、合理。
显著成效见证方案实力
合思商城的解决方案在该企业落地后,取得了显著的成效。从财务部门的数据来看,投诉率降低了 80%,口碑得到了大大提升。这意味着财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间,可以将更多的精力投入到核心工作中。同时,合思商城对账单按成本中心自动拆分的功能,也让对账效率有了一定的提升,进一步优化了在线预算管理的流程。
员工满意度更是达到了 100%。合思商城上线后,员工在订购差旅服务时有了更多的选择和更高的灵活性。当原 TMC 在旺季无法提供合适的酒店时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。而且,机票价格也更加便宜,员工的自主性得到了充分的发挥。这些实实在在的好处,让员工对差旅管理的满意度大幅提升。
真实反馈彰显实际价值
员工和财务人员的真实反馈,进一步彰显了合思商城的实际价值。员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在原 TMC 无法满足需求时,合思商城成为了他们的得力助手。例如,在旺季出行时,原 TMC 可能无法提供合适的酒店,而在合思商城,员工可以轻松找到其他品牌的酒店,满足自己的住宿需求。而且,机票价格也更加便宜,让员工在出差时能够为企业节省更多的成本。这种自主性的提升,让员工感受到了企业对他们的关怀和尊重。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们表示,自从合思商城上线后,不再接到员工的投诉,口碑得到了显著提升。同时,合思商城对账单自动拆分的功能,让对账工作变得更加轻松高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和预算管理中,为企业的决策提供更有力的支持。在在线预算管理的体系中,合思商城的出现让财务工作更加顺畅。
未来合作开启崭新篇章
展望未来,合思商城将继续为该企业提供优质的差旅管理服务。在在线预算管理的基础上,助力企业进一步优化差旅成本,提升管理效率。双方有望在更多领域展开合作,共同探索数字化差旅管理的新模式和新方法。
随着企业数字化转型的加速,差旅管理也将迎来更多的机遇和挑战。合思商城将不断创新和优化自身的解决方案,以满足企业日益增长的需求。通过与企业的深度合作,合思商城将帮助企业实现差旅管理的智能化、精细化和高效化,为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨尝试合思商城的解决方案。在在线预算管理的支持下,让差旅管理更轻松、更高效。立即联系合思,开启数字化差旅管理新篇章,享受合思商城带来的降本增效成果。现在,您还可以免费试用合思商城的解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的服务。
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