在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于合规费用管理的需求愈发迫切。一家L4级无需报销的上市公司，通过引入合思费控等一系列产品，成功实现了员工报销效率的大幅提升以及财务人力成本的显著降低。其中，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，合思的解决方案在该上市公司的应用成效显著，让企业告别了费控“盲盒”模式，开启了合规费用管理的新篇章。
高端制造企业的差旅痛点困局
该公司作为专精特新的高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，业务规模庞大且复杂。在差旅管理方面，公司面临着诸多难题。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在报销时疲于奔命，而且系统不支持移动端，员工只能在固定地点进行操作。个人垫资更是让员工苦不堪言，出差还得先自己掏钱，增加了资金压力。纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达2个月，极大地影响了员工的工作体验，也降低了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务工作效率低下。他们每天都要花费大量时间在这些繁琐的事务上，无法将精力集中在更有价值的财务分析和决策支持上。
而老板在管理决策方面也面临困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，影响了企业的管理决策科学性。合规费用管理在这样的情况下显得尤为重要，企业急需找到一种解决方案来突破困境。
合思量身定制的解决方案
针对该上市公司面临的问题，合思为其提供了一套全面的合规费用管理解决方案。
– 员工便捷差旅体验升级
员工可以通过移动端进行申请，使用合思商城进行消费。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是偏远地区的员工，也能在商城中轻松买到车票、酒店等，解决了偏远地区员工的差旅难题。对于长期出差的员工来说，无需担心借款、报销问题，让差旅变得更加轻松。
– 财务工作效率革新
财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，提高了财务工作的整体效率，也为企业的合规费用管理提供了有力支持。
– 管理洞察与数据监测赋能
合思提供多种差旅数据分析看板，通过管理洞察&数据监测功能，有助于企业洞察差旅行为。企业可以根据这些数据优化差旅标准、节省成本，实现更精细的合规费用管理。这些数据看板为企业的管理决策提供了有力的数据支持，让企业在费用管理方面更加科学、合理。
解决方案带来的显著成效
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
– 员工报销效率飞升
员工报销效率大幅提升300%，解决了报销流程漫长的问题。员工能够更高效地处理差旅报销事务，将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作满意度。这不仅有利于员工个人的职业发展，也为企业的发展提供了有力的人力支持。
– 财务人力成本锐减
财务人力成本降低50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的时间和精力放在更有价值的财务分析和决策支持上，提高了财务工作的整体效率。同时，也降低了企业的人力成本，提高了企业的经济效益。
– 精细费控管理升级
通过预算预占用、费用标准校验等核心功能，实现了更精细的合规费用管理。企业可以对费用进行实时监控和控制，避免了费用的浪费和超支，提升了企业的费用管控水平。这有助于企业在合规的前提下，实现成本的有效控制和资源的优化配置。
– 财务核算精准及时
自动生成凭证等功能，提高了财务核算的准确性和及时性。财务数据能够及时、准确地反映企业的财务状况，为企业的财务管理提供了有力支持。这有助于企业做出更加科学、合理的管理决策，提高企业的竞争力。
上市公司的高度认可
该上市公司对与合思的合作给予了高度认可。企业相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这体现了企业对合思服务和专业度的充分信任，也证明了合思在合规费用管理方面的实力和优势。
未来合作的美好展望
随着企业的发展，差旅需求可能会进一步增长和变化。合思可以凭借其不断升级的产品和服务，持续为企业提供更优质的合规费用管理解决方案，满足企业日益多样化的需求。
双方还可以在数据挖掘和分析方面进一步深入合作。通过合思BI等工具，为企业提供更精准的决策支持，助力企业实现更好的降本增效。在未来的合作中，合思将与该上市公司携手共进，共同推动企业的合规费用管理水平不断提升。
在当前的商业环境下，合规费用管理对于企业的发展至关重要。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位、个性化的费控解决方案，帮助企业解决差旅及费用管控方面的难题。已有众多像该上市公司一样的企业通过与合思合作取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨行动起来，免费试用合思的产品，关注合思，开启企业合规费用管理的新篇章。
