在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,已然成为行业内的中流砥柱。
合思以打造敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,足见其强大的实力和广阔的发展前景。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。其运用先进技术构建的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为企业提供了全方位的财务数字化服务,在行业内树立了卓越的品牌影响力。
接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例,深入了解合思在在线费用审批及财务数字化转型方面的卓越表现。
动力源:复杂业务下的财务转型需求
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,历经多年发展,已成为北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。
随着企业的不断发展壮大,动力源的业务日益复杂。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,如何实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为了动力源亟待解决的问题。传统的财务审批流程繁琐,效率低下,在在线费用审批方面更是存在诸多痛点,如费用合规性难以把控、审批流程不透明等,这些问题严重制约了企业的发展。因此,动力源迫切需要一套高效、智能的财务解决方案来提升其财务管理水平。
合思方案:智能高效的在线费用审批之道
合思针对动力源的需求,提供了一套全方位、多层次的解决方案,充分发挥了其产品在在线费用审批及财务管理方面的功能和优势。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案犹如企业财务的“智能卫士”。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在在线费用审批环节,该方案实现了费用的精准把控,避免了不必要的支出,为企业节省了大量的成本。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是在线费用审批的核心利器。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,在线费用审批流程变得更加高效、便捷,审批人员可以随时随地进行审批操作,大大缩短了审批时间,提高了工作效率。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这不仅为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还在在线费用审批方面提供了更多的数据支持和决策依据。企业可以通过商城的数据分析,对费用支出进行合理规划和控制,进一步提升财务管理水平。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,为动力源的财务管理提供了坚实的后盾。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在在线费用审批完成后,相关的会计档案可以及时、准确地进行归档和管理,方便企业随时查阅和审计。
显著成果:数据见证在线费用审批新成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,用具体的数据有力地证明了其在在线费用审批及财务管理方面的卓越成效。
动力源实现了300%的效率提升,企业财务处理流程更加高效。在传统的审批模式下,一笔费用的审批可能需要数天甚至数周的时间,而通过合思的在线费用审批系统,审批时间大幅缩短,财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
节约了50%的人员成本,减少了人力投入。在线费用审批系统的自动化和智能化,使得原本需要大量人工操作的审批流程变得更加简单快捷,减少了人工错误和重复劳动,从而降低了企业的人力成本。
员工报销周期缩短3周,提升了员工满意度。以往员工报销需要填写大量的纸质单据,经过繁琐的审批流程,报销周期长,员工体验不佳。而现在,通过合思的在线费用审批系统,员工可以随时随地提交报销申请,审批进度实时可见,报销周期大幅缩短,员工能够更快地拿到报销款,工作积极性和满意度得到了显著提升。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。在在线费用审批的全流程中,合思的解决方案确保了每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的闭环,为动力源的可持续发展提供了有力保障。
合思价值:引领财务数字化转型新征程
合思的解决方案不仅为动力源带来了显著的成效,更彰显了其在财务数字化转型领域的重要价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念,能够为企业提供优质的服务和支持,让企业在财务数字化转型的道路上无后顾之忧。
选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在未来,合思将继续发挥其技术优势和行业经验,帮助更多企业实现财务数字化转型,开启在线费用审批及财务管理的新篇章。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启属于您企业的财务新征程!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/