在科技飞速发展的今天,创新型企业如璀璨星辰般闪耀在经济的天空。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星。作为创业板首批上市企业,汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。它凭借卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着全方位的解决方案。
汉威科技的成功并非偶然,这背后离不开其对业务的精细管理和对市场的敏锐洞察。而在企业的运营管理中,差旅预算管理更是至关重要的一环。今天,就让我们走进汉威科技集团的差旅预算管理世界,通过这个精彩的客户案例,探寻合思如何助力企业解决差旅预算管理难题。
业务迷局:汉威科技差旅预算管理痛点剖析
汉威科技集团作为一家业务广泛的创新型企业,其业务涉足多个领域。这使得企业面临着极为复杂的财务管理需求,其中差旅预算管理更是难上加难。
在数电票时代,企业的差旅预算管理面临着诸多挑战。一方面,企业需要有效管理进、销项发票,确保“业务流、发票流和资金流”的三流合一。在差旅活动中,涉及众多的费用支出和发票开具,如何准确匹配发票与业务活动,保证资金的合理流向,是企业亟待解决的问题。
另一方面,企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,以便为差旅预算管理提供科学决策。差旅活动涉及不同的部门、项目和人员,每一笔费用的支出都需要进行精细的管理和分析。只有实时掌握这些信息,企业才能合理安排差旅预算,提高资金使用效率。
精准施策:合思为汉威定制差旅预算管理方案
面对汉威科技集团在差旅预算管理方面的难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套解决方案。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题,在差旅预算管理中同样发挥了重要作用。智能对账引擎能够快速准确地匹配差旅费用发票与业务活动,确保资金流与发票流的一致。上下游协同门户则方便企业与供应商、合作伙伴进行沟通和协作,提高差旅费用的结算效率。
同时,合思结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅预算管理中,企业可以通过个性化业务台账,清晰记录每一笔差旅费用的支出情况,实时掌握差旅预算的使用进度。同时,通过对细分业务ROI的分析,企业可以合理调整差旅预算,提高资金使用效益。
此外,合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,满足企业不同方面的财务管理需求。在差旅预算管理中,合思付款功能可以帮助企业合理规划差旅费用的支出,确保资金的安全和合规。合思收款功能则可以加快差旅费用的回收,提高企业的资金流动性。合思BI功能则可以为企业提供多样化的财务分析模型,帮助企业深入了解差旅预算的使用情况,为决策提供有力支持。
步步为营:合思方案的差旅预算管理实施路径
合思的解决方案不仅具有针对性和专业性,而且具有很强的可操作性和系统性。在差旅预算管理的实施过程中,合思制定了详细的步骤和流程。
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算等步骤。在差旅预算管理中,企业可以基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。首先,企业需要根据差旅活动的安排,确定应付费用的金额和时间。然后,通过票据核销功能,确保差旅费用发票的真实性和合法性。最后,进行对账结算,保证资金的准确支付。
合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票等步骤。在差旅预算管理中,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。企业可以根据差旅费用的收入情况,及时确定应收款项的金额和时间。通过实收清分功能,将收到的款项准确分配到相应的业务活动中。认款开票功能则可以确保发票的及时开具,提高收款效率。
合思BI流程包括分析应用、数据赋能等步骤。在差旅预算管理中,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。企业可以通过合思BI功能,对差旅预算的使用情况进行深入分析,了解差旅费用的支出结构和趋势。同时,通过多系统连接,自动获取相关数据,提高数据分析的准确性和效率。
成效卓著:合思方案助力汉威差旅预算管理升级
经过一段时间的实施,合思的解决方案在汉威科技集团的差旅预算管理中取得了显著的成效。
在付款方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。这有效保障了企业资金安全和财务合规,在差旅预算管理中,企业可以更加合理地安排差旅费用的支出,避免了资金的浪费和滥用。
在收款方面,60%的应收实收智能匹配,收款效率显著提高。这加快了企业资金回笼速度,在差旅预算管理中,企业可以更快地回收差旅费用,提高资金的使用效率。
在财务分析方面,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业提供了便捷的财务分析工具,在差旅预算管理中,企业可以通过这些模板,深入分析差旅费用的使用情况,为决策提供有力支持。
高度认可:汉威对合思差旅预算管理方案的评价
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的差旅预算管理需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团企业全球化业务,为企业的差旅预算管理提供了有力支持。
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效,提升了企业的财务管理水平。在差旅预算管理中,企业可以更加精准地控制差旅费用的支出,提高资金使用效率,为企业的发展提供了有力保障。
携手同行:合思邀您开启差旅预算管理新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,其中差旅预算管理方案更是独具特色。它能够助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,提升差旅预算管理的效率和水平。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,值得信赖。
如果您也想提升企业的差旅预算管理效率,实现降本增效,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的差旅预算管理解决方案,亲身感受其带来的便利和价值。让我们携手共进,开启差旅预算管理的新篇章!
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