在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务费用控制方面也面临着诸多挑战。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化难题，实现了财务费用的有效控制。
动力源：业务繁茂下的财务费用控制困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题逐渐凸显。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。财务在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，财务费用控制的合规性受到严重影响。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，财务费用控制难以达到预期效果。
合思良方：精准击破动力源财务痛点
针对动力源的业务背景、现状与痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，致力于实现高效的财务费用控制。
数据同步：搭建信息互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务费用控制提供了准确的数据支持。
无需报销：革新消费报销模式
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率，加强了财务费用控制。
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转壁垒，使得各个系统之间的数据能够实现互通，为财务费用控制提供了更全面、更及时的信息。
分步实施：合思方案有序落地
合思解决方案的实施过程有条不紊，确保了每一个环节都能顺利推进，实现有效的财务费用控制。
系统集成先行
首先进行系统集成，完成HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一步骤是整个方案的基础，通过数据同步，为后续的业务处理提供了准确、及时的信息支持。
部署无需报销模式
在系统集成完成后，部署无需报销模式。让员工体验因公消费免垫资、免开票的便捷流程，从根本上改变了传统的报销模式，提高了员工的工作效率和满意度，同时也加强了财务费用控制。
对接第三方系统
利用系统连接能力，对接第三方系统，实现数据的互通和业务的高效处理。通过与第三方系统的对接，进一步拓展了数据来源，为财务费用控制提供了更丰富的信息。
显著成效：动力源财务费用控制质的飞跃
经过合思解决方案的实施，动力源在财务费用控制方面取得了显著的成果与效益。
操作体验革新，效率大幅提升
多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了因报销流程繁琐而带来的时间和精力浪费，实现了财务费用控制的优化。
会计工作量缩减，成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动化的流程和系统的高效运作，减少了人工操作的环节，降低了人力成本，提高了财务工作的效率和准确性。
员工体验升级，流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。这不仅提升了员工的使用体验，还减少了因人为错误而导致的财务风险，加强了财务费用控制。
管理决策优化，动态掌握信息
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加科学、合理，为财务费用控制提供了有力的支持。
动力源赞誉：合思服务值得信赖
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务费用控制方面的实力。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思并取得了显著成效。
在当前企业竞争日益激烈的环境下，财务费用控制对于企业的发展至关重要。您的企业也可以借助合思的力量，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思为企业带来的财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
