在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，更是宣告了会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化带来的优势不言而喻。它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，同时还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用依然面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着关键作用，助力企业挖出更多净利润，尤其是在自动化费用记录方面有着卓越的表现。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，在财务管理方面，却面临着重重挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每一个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。自动化费用记录的缺失，让企业的财务管理陷入了困境。
合思自动化费用记录解决方案破局
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以自动化费用记录为核心，助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，通过审计，符合上市要求。
该方案显著提升了财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。合思费控系统实现了员工无需垫资、无需报销，灵活覆盖因公消费全场景。费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。
在自动化费用记录方面，合思系统能够进行发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。每一笔费用都能被精准记录和管理，让企业的财务管理更加高效、透明。
自动化费用记录带来的显著成果
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增效：开启高效财务管理新时代
企业通过合思的解决方案，能够实时掌握付款进度。财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提升了工作效率。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。自动化费用记录让企业的财务管理流程更加顺畅，各个环节的工作效率都得到了显著提高。 -
降本：节约成本从点滴开始
合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。大量减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。自动化费用记录从多个方面为企业降低了成本，让企业在财务管理上更加精打细算。 -
合规：保障企业财务安全
发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。合思保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。自动化费用记录让企业的财务管理在合规的轨道上运行，为企业的稳定发展提供了坚实保障。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。自动化费用记录让企业在数字化转型的道路上走在了前列，成为行业的标杆。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以自动化费用记录为核心，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。
随着数电票和智能化时代的到来，将有更多企业实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，达到高级无需报销级别。合思拥有强大的功能和服务，如灵活定价模式、强大的集成能力、专业的客户成功团队等，能够为不同企业提供个性化的解决方案。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中抢占先机，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的自动化费用记录解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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