在美食的江湖中，烤匠·麻辣烤鱼宛如一颗耀眼的明星，以其独特的风味和严格的品质把控，在市场上迅速崛起。那句“不吃火锅，就吃烤匠”的口号，早已深入人心。作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，烤匠坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，全流程进行严格监管。奔波于成都、重庆等地的门店督导，会随机抽查，只为确保出品的每一餐都符合标准化质量要求。
然而，在快速发展的道路上，烤匠也面临着一些财务及运营方面的问题。这些问题犹如隐藏在暗处的礁石，随时可能影响到烤匠这艘航船的前行。而合思的解决方案，就像是一座明亮的灯塔，为烤匠指引着方向，让其能够更加稳健地驶向成功的彼岸。
烤匠业务困局：运营与财务的双重挑战
烤匠一直坚守直营门店的高标准运营模式，全流程的严格监管保证了每一条送到客人桌上的烤鱼都能达到品质要求。但这种模式也带来了一些难题。
每位店长都是门店的第一责任人，他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。工作内容繁杂，让店长们常常分身乏术。
在报销流程上，烤匠过去采用微信或邮件申请报销的方式，缺乏标准化流程。这导致报销申请经常被驳回，需要重新提交，报销到账的速度也很慢。同时，财务人员人工查验发票、手工录入凭证，工作效率低下。而且在参与商场统一促销活动时，结算和对账困难，收银和对账通过微信或邮箱操作，极为不便。
合思方案破局：移动端费用申请开启新篇章
为了解决烤匠面临的问题，合思引入了费控产品，为烤匠量身定制了一套解决方案。该方案以移动端费用申请为核心，将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范。
在费用申请方面，合思费控支持移动端提交报销单，采用引导式填单的方式。店长们无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需在手机上轻轻操作，就能完成报销申请。同时，发票自动验真查重功能，大大提高了报销的准确性和效率。
在财务处理环节，合思费控实现了95%以上系统自动化完成凭证录入。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的准确性和及时性。此外，在促销活动结算方面，商场（外部供应商）可以在线协作，系统内处理发票、审核对账单，并实现系统留痕，解决了烤匠在结算和对账方面的难题。
方案落地实施：步步为营开启变革之路
烤匠引入合思费控产品后，对店长报销流程进行了全面规范。从原本无标准化流程的微信/邮件申请报销，转变为移动端费用申请、引导式填单。这种转变让店长们的报销工作变得更加便捷高效。
财务复核环节也发生了巨大变化。从人工查验发票、手工录入凭证，变为发票自动验真查重、95%以上系统自动化完成凭证录入。这一转变不仅提高了财务工作的效率，还降低了错误率。
在促销活动结算方面，烤匠从参与商场统一促销活动结算&对账困难、收银和对账通过微信/邮箱，变为商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。这使得烤匠在促销活动结算时更加顺畅，避免了许多不必要的麻烦。
成果效益彰显：移动端费用申请助力企业腾飞
合思费控产品的应用，为烤匠带来了显著的成果和效益。
在报销方面，驳回情况大幅减少，报销单支持评论、修改，报销到账速度提升了90%。这让店长们不再为报销问题而烦恼，能够更加专注于门店的运营管理。
同时，合思费控释放了店长事务性工作的精力，使他们能够全情投身于门店运营中。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表。并按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。
烤匠评价反馈：认可移动端费用申请价值
烤匠CFO表示，业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆，两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。合思的解决方案让烤匠的财务工作更加高效、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
烤匠的店长们也对合思费控产品赞不绝口。他们表示，使用合思后轻松多了，直接在手机上就可以进行移动端费用申请，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让自己对门店的管理工作更有精力，更有信心。
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显了合思的实力。
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