在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已然成为企业实现高效运营、降本增效的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,以其卓越的实力和创新的解决方案,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在市场中的强大竞争力。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思结合多年的业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业,还是新兴科技企业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到专属的发展路径。今天,我们就一同走进合思与汉威科技集团的合作案例,探寻预算与费用管理的卓越之道。
汉威科技:创新先锋引领行业发展
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内拥有举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。
汉威科技的业务范围广泛,涵盖了智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域。在智慧城市建设中,汉威科技的传感器和解决方案为城市的智能化管理提供了有力支持,让城市的运行更加高效、便捷;在安全生产领域,其先进的监测设备和系统能够实时监测各种安全隐患,保障企业和人员的生命财产安全;在环境保护方面,汉威科技通过精准的环境监测和治理方案,为改善环境质量贡献了重要力量;在民生健康领域,其相关产品和服务也为人们的健康生活提供了保障。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技面临着预算与费用管理方面的诸多挑战。如何实现费用的精细化管理、提高业财流程的数字化程度、保障数据的安全合规,成为了汉威科技亟待解决的问题。而合思的出现,为汉威科技带来了全新的解决方案。
合思方案:全方位赋能预算与费用管理
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为汉威科技的预算与费用管理提供了一站式的解决方案。
- 合思费控:全链路数字化费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,合思费控能够自动采集消费数据,并实现数据的自动流转。同时,它还具备发票识别验真功能,确保费用支出的合规、透明、可追踪。这不仅提高了员工的报销效率,减少了报销耗时,还为企业的成本控制和合规经营提供了有力保障。
- 合思付款:智能采购付款管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划、执行资金计划,确保对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎能够自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率,为企业的预算管理提供了精准的数据支持。
- 合思BI:智能化财务分析决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接实现自动数据清洗,无需二次治理,具有零技术门槛、开箱即用的特点。
合思BI能够个性化预警与监控,识别异常指标,并层层穿透直至源数据。它可以智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供有力的支持。通过合思BI,汉威科技能够更加精准地掌握预算执行情况和费用使用情况,及时调整经营策略,实现企业的可持续发展。
合作成果:显著提升预算与费用管理效能
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效。在预算与费用管理方面,各项指标都有了大幅提升。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让汉威科技的员工报销耗时降低了75%。员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上,能够将更多的精力投入到工作中。同时,该方案还减少了财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。业财流程数字化程度提高了95%,使得企业的财务管理更加透明、高效。并且,该方案保障了数据安全合规100%,让企业在数字化转型过程中无后顾之忧。
合思费控的应用,使得汉威科技的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅有助于企业降低成本,还能有效防范财务风险,实现合规经营。
合思付款帮助汉威科技基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,让企业的预算管理更加精准。
合思BI为汉威科技提供了智能化的财务分析决策支持。通过个性化预警与监控,汉威科技能够及时发现预算执行和费用管理中的异常情况,并采取相应的措施进行调整。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,助力企业做出更加科学、合理的经营决策。
展望未来:携手共进,共创预算与费用管理新辉煌
合思与汉威科技集团的合作,充分展示了合思在财务数字化领域的专业能力和解决方案的有效性。通过合思的预算与费用管理解决方案,汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。合思将深入了解企业的需求,持续优化预算与费用管理解决方案,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。
如果您的企业也想在预算与费用管理方面实现突破,在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您的企业量身定制解决方案,让有限的资源发挥出无限的价值。现在,您可以免费试用合思的预算与费用管理解决方案,亲身感受其带来的卓越效能。
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