在高端制造行业的璀璨星空中，有一家专精特新的上市公司格外引人注目。它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，业务版图不断拓展。然而，就像再完美的美玉也会有瑕疵，这家企业在费控及差旅管理方面遭遇了诸多难题。员工报销流程漫长，体验感极差；财务人员被大量低价值工作缠身，无暇顾及更重要的财务分析；老板难以实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支撑。
而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗闪耀的启明星，为这家企业带来了全新的希望。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，致力于帮助企业挖出更多净利润。
企业痛点：费控管理的荆棘之路
该企业在业务发展过程中，费控及差旅管理方面的痛点日益凸显。
员工报销体验不佳是一大难题。多系统操作让员工在报销时晕头转向，不支持移动端使得报销只能在固定场所进行，极为不便。个人垫资给员工带来了资金压力，纸质借款申请繁琐又低效，长达 2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
低价值工作占据了财务人员大量时间。手工做账不仅耗费精力，还容易出错；手动验真查重如同大海捞针，超标核对麻烦至极。这些繁琐的工作让财务人员疲于奔命，无暇进行更有价值的财务分析和决策工作。
老板在管理决策上也面临困境。由于只能依靠人工统计分析，无法实时掌握业务数据，企业费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。预算与实际对比困难，难以准确把控企业的财务状况。
此前，该企业在费控管理上进行过多次探索，但都不尽如人意。财务人员手工登记 Excel 表格，费时费力且效率低下；原有 TMC 平台无法满足企业日益增长的需求；OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法提供全面的费控管理解决方案。
合思方案：开启费控管理新征程
针对该企业的痛点，合思提供了一套全方位的解决方案。
无需报销的解决方案让员工的报销体验焕然一新。员工可通过移动端轻松申请出差，在合思商城消费无需垫资，系统会统一与供应商结算。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。预算与实际对比在消费过程中更加清晰，员工可以实时了解自己的消费是否超出预算。
财务工作也变得更加轻松高效。财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。预算与实际对比在系统中自动生成，财务人员可以快速准确地掌握企业的费用支出情况。
合思还提供管理洞察与数据监测。通过多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。预算与实际对比数据在看板中一目了然，企业管理层可以根据这些数据及时调整预算，提高资金使用效率。
该解决方案涉及的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连，各个产品协同工作，为企业提供全方位的财务数智化服务。
实施步骤：稳步推进解决方案落地
合思解决方案的实施过程有条不紊。
员工在移动端进行出差申请，选择在合思商城进行消费。消费过程中无需垫资，系统会自动与供应商结算。这样一来，员工的消费行为更加规范，预算与实际对比更加清晰，企业可以更好地控制费用支出。
财务人员在月底进行 1 次对账，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。这一系列自动化操作大大提高了财务工作效率，减少了人为错误，同时也让预算与实际对比更加准确。
系统根据预设的规则和算法，自动生成差旅数据分析看板。这些看板为企业管理提供了丰富的数据支持，预算与实际对比数据在看板中实时更新，企业管理层可以随时了解企业的财务状况，做出更加合理的管理决策。
合思的技术团队与企业的财务、行政等部门密切合作，确保系统的顺利上线和运行。同时，对员工进行培训，使其熟悉新的费控及差旅管理流程，确保方案能够真正落地实施。
显著成果：费控管理焕发出新活力
经过一段时间的实施，合思解决方案取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，报销时间大大缩短，员工的满意度得到了极大提高。预算与实际对比更加清晰，员工在消费时更加注重预算控制，企业的费用支出得到了有效管理。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够专注于更重要的财务分析和决策工作。预算与实际对比数据的准确性和及时性为财务分析提供了有力支持，财务人员可以更好地为企业的发展提供决策建议。
通过优化差旅标准和节省成本，企业在差旅费用方面有了明显的控制，资金使用效率得到了提高。预算与实际对比数据帮助企业管理层及时发现问题，调整预算，确保企业的财务状况健康稳定。
企业管理层能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。预算与实际对比数据成为了企业管理层制定发展战略的重要依据，有助于企业制定更合理的发展战略，实现可持续发展。
客户评价与行动号召
该客户对合思解决方案给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思拥有专业的服务团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业降本增效、合规经营。目前已有众多企业选择合思，如 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，他们都通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在费控及差旅管理方面遇到了难题，不妨免费试用合思的产品和服务。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解详情，开启企业财务数智化管理的新篇章。
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