在消费存量时代，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润，在预算与费用管理方面发挥着重要作用。
鸣鸣很忙：财务报销难题待解
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。庞大的门店规模带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，在预算与费用管理上，该集团却面临着诸多问题。
首先，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，使得预算与费用管理的准确性大打折扣。
其次，门店报销由总部财务负责。在此过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，增加了费用管理的难度和成本。
再者，私车公用的管理也存在漏洞。系统虽通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，影响了预算与费用管理的合理性。
合思方案：精准破解报销困局
针对鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，有效提升了预算与费用管理水平。
- 差旅无需报销：成本收缩体验升级
零食很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让员工释放出更多时间和精力投入到业务中。
在预算与费用管理方面，差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让预算与费用管理更加规范、透明。
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门店发票管理：高效收票精准核算
合思为门店发票管理提供了一套高效的解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步优化了预算与费用管理流程。 -
自动化精细核算：车补管理精准把控
在私车公用的管理上，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞，让预算与费用管理更加精准。
显著成果：降本增效提升周转
合思的解决方案给鸣鸣很忙带来了显著的成果，在预算与费用管理方面成效卓著。
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采购流程优化：降本效果显著
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
门店标准化管理：提升经营质量
零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准，在预算与费用管理的统筹下，实现了资源的合理配置。 -
高周转率：资金高效运转
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着资金的高效运转，在预算与费用管理的有效管控下，企业的现金流更加稳定。
合思方案：连锁零售破局之钥
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，提出了为连锁零售业量身定制的综合解决方案。该解决方案全流程覆盖，彰显了合思在预算与费用管理方面的实力。
白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
如果连锁零售企业想摆脱困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨与合思联系。合思提供的预算与费用管理解决方案，能够帮助企业提升财务管理水平，挖掘更多的利润空间。现在就可以通过拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，了解更多详情并免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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