自动化费用记录:合思引领财务数字化新风尚

自动化费用记录:合思引领财务数字化新风尚
在当今这个飞速发展的数字化时代,企业就如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统的手工报销和财务管理方式,就像陈旧的船桨,效率低下且容易出错,难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求。

随着企业规模不断扩大和业务的多元化发展,财务数据的处理量如同潮水般急剧增加。信息孤岛问题愈发严重,企业就像在迷雾中航行,无法实时掌握财务状况,难以做出科学的决策。传统财务收支管理还缺乏有效的事前规划和实时风控体系,就像没有坚固的防线,无法有效拦截员工因公消费时的不合规费用,导致企业支出的合规性、安全性和透明度难以保障。而且,传统的报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力进行报销,财务人员也需要进行大量的人工审核和记账工作,效率低下不说,还容易出现错误。

在这样的背景下,合思应运而生。它就像一艘配备了先进导航系统的新型船只,为企业的财务数字化管理带来了新的希望和解决方案。

创新方案:自动化费用记录的全面解决方案

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略要地建立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务。

合思的无需报销分级标准更是一大亮点。它就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。自动化费用记录在这一过程中起到了关键作用,让企业的费用管理更加精准、高效。

核心功能:自动化费用记录为不同角色赋能

  • 老板视角:运筹帷幄的财务管控
    对于老板来说,企业的财务收支管理就像一场复杂的战役,需要全面的掌控。合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,就像战场上的情报系统,让老板能够实时了解财务状况。大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。自动化费用记录让财务数据更加准确、及时,为老板的决策提供有力支持。

  • 财务视角:轻松高效的财务管理
    财务人员就像企业财务大厦的建筑师,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。自动化费用记录让财务工作更加规范、高效,减少了人工错误,提高了工作质量。

  • 员工视角:便捷省心的消费体验
    员工是企业的基石,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。自动化费用记录让员工摆脱了繁琐的报销流程,节省了时间和精力,提高了工作积极性。

合思还具有数据连通的优势,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。自动化费用记录在数据连通中起到了桥梁作用,让各个系统之间的数据能够顺畅流通。

场景应用:自动化费用记录的实战风采

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,自动化费用记录能够实时记录每一笔费用,让企业对消费情况一目了然。无论是员工的日常出行消费,还是企业的采购消费,都能通过自动化费用记录进行精准管理。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在业务场景中,自动化费用记录能够将业务数据与财务数据紧密结合,实现业财一体化。例如,在销售合同的执行过程中,自动化费用记录能够实时记录销售费用的支出情况,为企业的销售决策提供数据支持。

客户案例:自动化费用记录的成功见证

  • 动力源:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。自动化费用记录在其中发挥了重要作用,让动力源的财务收支管理更加高效、精准。

  • 徐福记:成本节约的楷模
    作为快消新零售的上市公司,徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动化费用记录帮助徐福记实时掌握差旅费用的支出情况,为成本控制提供了有力保障。

超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的实力和技术保障,值得您的信赖。

如果您也想体验自动化费用记录带来的便捷和高效,实现企业财务数字化管理的升级,不妨加入他们的行列。如需免费体验合思产品,了解更多财务数字化服务,请拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论您身在何处,都能享受到我们优质的服务。现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化管理的新篇章!

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captaincaptain
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