在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在业务经营上已大步迈向数字化，但财务管理的数字化进程却参差不齐。以一家知名头部数字阅读品牌为例，其业务经营的数字化程度较高，然而在财务管理数字化方面却明显滞后。该企业每个财务月要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都得打印粘贴，财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。而且，业务流程里的数据分散在内部多个系统，导致费用管控难以有效落实，预算超标的情况时有发生。同时，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。
迷雾重重：客户业务背景与痛点剖析
这家数字阅读企业在公司出差费用管理及整体财务管理上，面临着诸多棘手问题。
数据犹如散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统，业务流程也因此断裂。这使得数据整合困难重重，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标成了家常便饭。
财务人员每个月都要处理500多张单据，全量的原始凭证和财务凭证都得打印粘贴。日复一日，年复一年，他们被大量低价值、机械性的工作包围，人效低到谷底。
全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员得在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
拨云见日：合思提供的解决方案
面对该企业的困境，合思伸出了援手，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
合思方案的优势显著。它能够确保财务准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是成果斐然，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
合思构建了精细的系统服务商选型模型，经过综合考量，该企业最终选择与合思合作，以驱动档案库房精简与报销流程简化。合思的方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。
循序渐进：解决方案的实施过程
合思协助企业打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这就像打通了企业财务管理的任督二脉，让数据能够顺畅流通。
推动财务流程优化是合思的重要举措。通过这一举措，实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期也大大缩短。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
构建业财平台是合思解决方案的核心。合思将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务深度融合。这使得企业的财务管理更加科学、高效。
对电子凭证进行智能采集、识别、整理等操作，为后续的入账和归档做好了充分准备。这些操作就像为企业的财务数据打造了一个有序的仓库，方便管理和使用。
硕果累累：取得的成果与效益
在增效方面，合思方案成效显著。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。
降本方面同样成绩斐然。差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大幅减少。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，合思方案为企业提供了有力保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，合思方案更是独树一帜。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
口碑载道：客户评价与反馈
引入合思产品后，该企业的差旅成本和档案管理成本大幅降低，这一成效得到了企业的高度认可。
合思的方案帮助企业解决了财务管理数字化滞后的问题，显著提升了财务管理效率和合规性。企业认为合思的服务专业度极高，能够根据企业的具体需求提供定制化解决方案。
通过与合思合作，企业能够更好地适应数字化发展趋势，为实现可持续发展奠定了坚实基础。
携手同行：开启公司出差费用管理新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队。其财务收支管理平台具有多种强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能有效提升公司出差费用管理效率。
现在，合思为新客户提供免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您的企业也面临着公司出差费用管理等财务管理难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，让合思助力您的企业开启财务管理数字化的新篇章。
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