在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。
在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键。合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业带来了新的希望，助力它们在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：高速发展背后的财务难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，让鸣鸣很忙在零食市场占据了重要地位。然而，在企业快速发展的过程中，财务报销及运营管理方面的问题逐渐凸显。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管鸣鸣很忙拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程上却存在明显短板，这让巡店督导们头疼不已。
鸣鸣很忙旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也问题不断。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是家常便饭，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，增加了管理成本。
合思方案：多维度破解财务难题
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思提供了一套全方位的费用管理数字化解决方案，涵盖差旅、发票管理、车补等多个方面。
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差旅无忧：成本合理收缩与合规管控
合思为鸣鸣很忙打造了一套无需报销的差旅管理模式。员工通过移动端进行申请，系统自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账和结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率和准确性。这一模式让差旅成本得到合理收缩，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制差旅费用。 -
发票管理：高效收票核票释放人力
在发票管理方面，合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，实现免贴票和报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，系统自动验真查重。这一系列措施减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 -
车补自动化：精细核算与智能风控
对于车补管理，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补管理的准确性和安全性。 -
付款记账：敏捷付款与自动凭证生成
合思还提供了付款·银企直联·自动记账功能。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能大大提高了企业的资金流转效率，减少了财务人员的工作量。
显著成果：成本节约与运营提升
合思的费用管理数字化解决方案在鸣鸣很忙上线半年后，就取得了显著的成果。
从成本节约方面来看，采购成本同比降低了30%。通过优化采购流程和供应商管理，企业在采购环节节省了大量资金。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万，这一数字直观地体现了合思解决方案的价值。
在运营效率提升方面，鸣鸣很忙的高周转率得到了进一步巩固。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度让企业能够更快地响应市场需求，提高了市场竞争力。
此外，合思系统生成的可指导业务动作的财务报表，为企业进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的经营状况，做出更加科学的决策。
合思优势：赋能连锁零售财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程费用管理数字化解决方案。这一方案不仅能够解决企业当前面临的财务难题，还能赋能管理决策，帮助企业“挖出”净利润。
费用管理数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石。通过提高财务管理效率，企业能够更加迅速地响应市场变化，优化资源配置，提升市场竞争力。
合思成立于2014年，多年来一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
展望未来，连锁零售业的财务数智化趋势不可阻挡。希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的费用管理数字化方案，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思费用管理数字化方案的强大功能，不妨现在就申请免费试用。
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