在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的僵局，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台——合思费控系统，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思费控系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
数字阅读巨头的财务困境
在激烈的市场竞争中，即使是某知名头部数字阅读品牌这样的行业佼佼者，也在财务数字化方面面临着重重挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程严重断裂。数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。
财务人员每个月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们长期深陷在大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下，仿佛被无形的枷锁束缚。
全业务数据都需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费，与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，如同大海捞针，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思费控系统的破局之道
面对该知名头部数字阅读品牌的财务困境，合思费控系统为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思费控系统助力企业完成业财平台建设，保障财务数据的准确性，确保审计顺利通过，完全符合上市要求。就像一位精准的导航员，带领企业在财务的海洋中避开暗礁，驶向合规的彼岸。
在提高财务及时性方面，合思费控系统更是表现卓越。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了高速引擎，让企业能够更加迅速地做出决策。
合思费控系统能够灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化如同春风般渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到核心工作中。
此外，合思费控系统紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展贡献了一份力量。
合思费控系统带来的显著成效
在采用合思费控系统的解决方案后，该知名头部数字阅读品牌取得了令人瞩目的成果。
在增效方面，合思费控系统让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。同时，它提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，就像为企业的档案管理配备了一把精准的钥匙。
在降本方面，合思费控系统减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。它减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更有效的利用。
在合规方面，合思费控系统通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。它保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营保驾护航。
在先进性方面，合思费控系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。它紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在行业中脱颖而出。
合思费控系统的优势与未来展望
合思费控系统通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，企业可进一步通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思费控系统作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等。同时，它还提供定制化服务、持续更新升级等优势，能够满足不同企业的个性化需求。
在当前经济环境下，企业的数字化转型迫在眉睫。合思费控系统凭借其卓越的性能和全面的解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。诚邀更多企业选择合思费控系统，一起踏上财务数字化转型的征程，实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思费控系统，开启企业财务数字化的新篇章！
