在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品的协同应用，动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解动力源在合规费用管理方面的探索与合思解决方案带来的改变。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年与合思合作时，动力源在合规费用管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层无法及时掌握准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给合规费用管理带来了巨大的挑战。
合思方案：精准破局合规费用管理难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的实时更新和准确传递。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据之间的壁垒，让信息在不同系统之间自由流动，为合规费用管理提供了坚实的数据基础。
– 产品应用：无需报销开启便捷之旅
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
– 系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思强大的系统连接能力是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让合规费用管理更加高效、便捷。
成效显著：合规费用管理实现质的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在合规费用管理方面实现了质的飞跃。
– 效率提升：员工报销不再漫长
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。
– 成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。
– 管理升级：全程管控告别“盲盒”模式
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让合规费用管理更加科学、规范。
客户反馈：合思服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了合思在合规费用管理方面的专业能力和优质服务得到了客户的认可和信赖。
未来展望：携手共进开启新征程
展望未来，合思与北京动力源科技股份有限公司将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步提升财务数字化水平，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。在合规费用管理的道路上，合思将与动力源携手共进，创造更加美好的未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。它将为您的企业带来高效、便捷的财务管理体验，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启合规费用管理的新篇章。
