在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到挤压。许多企业陷入惯性思维的泥沼，业务与财务严重脱节，预算管理更是失控，形成了一个个“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏的“蛀虫”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
企业在经营过程中，既需要不断拓展业务，又要严格控制差旅成本，同时还得保证员工的出差体验，这就如同在钢丝上行走，需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理和科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展，成为了众多企业的迫切需求。
合思，一家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，就像一位经验丰富的淘金者，帮助企业在复杂的经济环境中挖掘出更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其推出的费用控制工具更是企业差旅管理的得力助手。
全流程覆盖：差旅管理的全景蓝图
合思的费用控制工具为企业差旅管理提供了一套全面且系统的解决方案，覆盖了差旅的全流程和多场景。
从商旅线上订购开始，员工可以轻松地在平台上选择合适的航班、酒店等，同时平台还支持差旅申请，让每一次出行都有迹可循。易商卡的出现，更是为线下消费带来了极大的便利，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
在发票采集、审核对账、统一开票、资金结算等环节，合思的费用控制工具实现了自动化操作，大大提高了工作效率。自动记账功能让财务人员告别了繁琐的手工记账，节省了大量的时间和精力。而商旅分析功能，则可以为企业提供详细的差旅数据，帮助企业更好地了解差旅成本的分布情况，为后续的决策提供有力支持。
该方案还实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
智能赋能：差旅管理的科技魔法
合思的费用控制工具拥有一系列强大的核心功能和显著优势，在智能化管理、成本控制、提升体验等方面表现出色。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为自己争取福利的同时，也为企业节省了成本，真正实现了双赢。
基于BI差旅风控系统，合思的费用控制工具可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一位精明的管家，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，让企业的差旅成本始终处于可控范围之内。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI智能审批可以快速准确地对差旅申请进行审批，提高审批效率；AI智能推荐助手则可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。这些功能的推出，将进一步提升合思费用控制工具的智能化水平，为企业带来更加便捷、高效的差旅管理体验。
实战验证：差旅管理的成功典范
合思的费用控制工具在实际应用中取得了显著的效果和价值，通过具体的应用场景和案例，我们可以更直观地感受到它的魅力。
某企业员工小张因住宿差标低，通过违规方式增加差旅成本。企业应用合思的费用控制工具后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思费用控制工具在成本控制方面的强大能力。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
携手合思：开启差旅管理新征程
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。其费用控制工具就像一把精准的手术刀，能够帮助企业精准地控制差旅成本，挖掘更多的净利润。
同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。在AI时代，合思的费用控制工具将帮助企业赢得成本优势，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
如果您的企业也正在为差旅管理难题而烦恼，不妨选择合思的费用控制工具。现在就可以免费试用，亲身感受它的强大功能和卓越效果，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
