在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式就像一座封闭的孤岛,各个系统之间信息难以流通,形成了严重的信息壁垒。在行政费用控制方面,企业常常遭遇费用管控难的困境,报销流程繁琐复杂,如同一条曲折漫长的道路,让员工和财务人员都苦不堪言。
传统的财务报销方式如同手工劳作的时代,员工需要手动提交申请、审核、对账等一系列操作,不仅耗费大量的时间和精力,而且还容易出现错误和漏洞。这导致企业的管理成本居高不下,效率却十分低下,难以实现业务与财务的深度融合,从而影响了企业的降本增效和合规经营。
随着数字化时代的发展,企业对财务收支管理的实时性、准确性和合规性要求越来越高。尤其是在数电票时代,企业需要有效管理进、销项发票,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,以保障对公业务的常态化处理。在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,犹如一颗璀璨的新星,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现行政费用控制的优化。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的财务数智化生态系统。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,运用了前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。这一平台就像一位智能的财务管家,能够帮助未来财务人释放双手,将更多的精力投入到创造价值的工作中。通过该平台,企业可以实现业财融合,让财务数据与业务数据紧密结合,为企业的决策提供更有力的支持。
合思的无需报销解决方案结合了数电票新模式,具有独特的优势。在消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程真正做到了释放财务双手,提高了行政费用控制的效率和准确性。
合思产品:核心功能与优势尽显
- 合思费控:全链路无需报销的行政费用控制专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在这个平台上,多场景消费数据可以自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得企业的费用支出更加合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营。无论是办公用品采购、差旅费报销还是业务招待费等,合思费控都能进行精准的管理和控制,为企业的行政费用控制提供了强大的支持。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的省钱利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,合思商城实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过合思商城,企业可以在差旅费用控制方面取得显著的成效,有效降低行政费用支出。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理保障
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
其大数据、档案扩展等多种解决方案可满足企业不同需求。在行政费用控制方面,合思档案可以帮助企业更好地管理财务档案,提高档案的利用效率,减少因档案管理不善而带来的成本增加。同时,其数据安全合规性也为企业的财务管理提供了可靠的保障。
- 收支管理全场景覆盖方案:解决三流合一难题的钥匙
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。它可以有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在行政费用控制方面,这一方案可以帮助企业更好地管理资金流动,确保费用支出的合理性和合规性,提高企业的财务管理水平。
合思产品:不同场景下的成功实践
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的行政费用控制提供了有力的支持。 -
徐福记:差旅费用控制的成功案例
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在行政费用控制方面的强大功能,为企业节约了大量的成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业的行政费用控制提供了新的思路,通过提高档案管理效率,降低了企业的运营成本。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案。合思结合不同行业的特点和痛点,为先锋企业在财务数字化转型进程中提供了专属路径,帮助企业实现行政费用控制的优化。
选择合思,开启财务数字化转型之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了优质的服务和支持,确保企业在使用合思产品的过程中能够得到及时的帮助和指导。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们用实际行动证明了合思在财务数字化管理和行政费用控制方面的实力和价值。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,优化行政费用控制,那么合思将是您的不二之选。合思提供免费试用产品的机会,企业可以先体验合思的产品和服务,感受其带来的便利和价值。
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