在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军企业，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，在行业内树立了良好的口碑。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，如今已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思解决方案的魅力所在。
动力源：财务痛点下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的实力与地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，数据难以实现有效的流通和共享。到了2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。由于系统割裂，数据分散且信息滞后，使得企业在进行预算与实际对比时困难重重，难以准确把握财务状况。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点，也严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思妙策：打破壁垒重塑财务流程
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一举措使得人员信息能够在两个系统之间实时更新，避免了因信息不一致而导致的管理混乱。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的方式，打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够相互流通，告别了多系统繁复操作的困扰。在进行预算与实际对比时，企业能够更加方便快捷地获取准确的数据，为财务管理提供有力支持。
– 产品应用：无需报销开启高效模式
在产品应用方面，合思为动力源引入了无需报销模式。这种模式让业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，减少了人工操作的繁琐和错误。合思费控系统的连接能力也十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在预算与实际对比过程中，系统能够快速准确地提供相关数据，帮助企业及时发现问题并进行调整。
显著成效：效率提升管理升级
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
在效率提升方面，效果十分显著。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也减轻了员工的财务压力。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，会计人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上。在预算与实际对比工作中，由于数据获取更加便捷准确，财务人员能够更高效地完成对比分析，为企业的财务管理提供更及时的决策依据。
– 员工体验：填报简化消费无忧
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。在预算与实际对比方面，员工可以更加清晰地了解自己的消费情况与预算的差异，有助于合理控制消费。
– 财务合规：审批有据结算统一
财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。在进行预算与实际对比时，系统能够提供详细的消费数据和预算执行情况，帮助财务人员更好地进行分析和监控，确保企业的财务合规。
– 管理决策：全程管控动态掌握
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过预算与实际对比，管理者可以及时发现业务运行中的问题，调整预算和策略，确保企业的健康发展。
合思之选：引领企业财务数智化转型
合思凭借专业的财务数智化解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择合思，都取得了良好的成效。在当前竞争激烈的市场环境下，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数智化转型之旅。
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