在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以其卓越的技术和创新的服务，在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，还在市场上展现出强大的实力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
动力源：行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的卓越研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的重要地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据难以互通，与预期的转型效果差距较大。特别是在移动端费用申请方面，员工操作不便，流程繁琐，导致工作效率低下，也影响了企业的财务管理水平。
合思方案：精准破局移动端费用申请难题
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让数据在各个系统之间顺畅流通。特别是在移动端费用申请环节，员工可以直接获取准确的个人信息和相关审批权限，大大提高了申请的准确性和效率。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在移动端费用申请中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作量，也让业务人员在移动端就能轻松完成费用申请和报销流程，无需再为繁琐的报销手续烦恼。
合思系统强大的连接能力也是解决问题的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人的移动端设备上，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在移动端提交费用申请后，相关审批人员可以及时收到通知并进行审批，大大缩短了审批周期。
通过多系统集成，合思为动力源带来了一站式的新体验。解决了动力源多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。在移动端费用申请方面，员工只需在一个平台上就能完成所有操作，无需在多个系统之间切换，操作更加便捷高效。
显著成效：动力源财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在移动端费用申请方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这极大地缩短了员工的等待时间，提升了员工的工作体验。员工可以更加专注于业务工作，而不必为报销问题耗费过多精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业的决策提供了更有力的支持。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者可以通过移动端随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在移动端费用申请过程中，管理者可以实时监控费用支出情况，及时发现问题并进行调整，确保企业的财务健康。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，特别是在移动端费用申请方面，将进一步优化流程，提升效率。
展望未来：合思引领更多企业财务数字化升级
合思通过为动力源提供全面、高效的财务数字化解决方案，帮助动力源解决了多系统集成、报销效率低下等难题，特别是在移动端费用申请方面实现了质的飞跃，实现了降本增效、合规经营的目标。
凭借先进的技术、广泛的连接能力和以客户为中心的服务理念，合思在财务数字化领域具有强大的竞争力和广阔的发展前景。随着越来越多的企业认识到财务数字化的重要性，合思将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业实现财务数字化转型。
在移动端费用申请日益重要的今天，合思将不断创新和优化，为企业提供更加便捷、高效的解决方案。诚邀更多企业选择合思，共同开启财务数字化的新篇章，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在移动端费用申请及整个财务流程中的卓越表现！
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