在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在财务管理的实际操作中，却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。在这样的背景下，合思的解决方案显得尤为必要，特别是其自动化费用记录功能，能为企业解决诸多难题。
合思综合解决方案：财务数智化的利器
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。在这个过程中，自动化费用记录功能贯穿始终，为企业财务管理提供了有力支持。
核心功能：自动化费用记录的强大支撑
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便捷商旅安排与自动化记录
合思平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。平台还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。在这个过程中，每一笔费用都能实现自动化记录，员工无需手动记录繁琐的费用信息，大大提高了工作效率。 -
精准发票采集与审核对账
平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。自动化费用记录使得企业能够精准掌握每一笔费用的流向，避免了因人为疏忽导致的财务风险。 -
高效提报结算与档案归档
合思平台具备自动提报、资金结算、档案归档等功能。它可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关的费用信息都会被妥善保存，形成完整的费用记录档案，便于日后查询和分析。这种自动化的流程不仅提高了工作效率，还保证了财务数据的准确性和完整性。 -
深度分析与智能记账
平台还提供商旅分析、自动记账、总额受控等功能。它能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，防止超支情况发生，实现了自动化费用记录与财务管理的深度结合。
成功案例：自动化费用记录的实践验证
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零食品牌企业的降本增效
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了自动化费用记录。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，自动化费用记录为企业的财务管理带来了显著的成效。 -
某企业的业财协同升级
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。自动化费用记录使得企业真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读品牌企业的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。通过自动化费用记录，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 -
教育服务品牌企业的档案管理革新
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。自动化费用记录在其中发挥了关键作用，使得企业的财务管理更加规范、高效。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
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