在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功摆脱了数据孤岛的困境，实现了财务费用控制的优化。这些显著的变化，吸引着众多企业的目光，探寻合思财务数字化解决方案的奥秘。
动力源：传统财务困境待解
动力源成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的企业规模和复杂的业务体系，对财务费用控制提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据还需财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也依靠手工完成，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，给财务费用控制带来了极大的挑战。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和财务费用控制造成了严重的阻碍。
合思方案：集成与无需报销的智慧之选
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，其核心在于系统集成和无需报销模式。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，为财务费用控制提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，也进一步加强了财务费用控制。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为财务费用控制提供了有力的技术保障。
转型成效：员工财务管理三方共赢
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，从员工、财务、管理三个层面全面体现了财务数字化转型的价值。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧，让员工能够更加专注于工作，间接提高了工作效率，也有助于企业更好地进行财务费用控制。
财务层面的变化更为明显。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了财务费用控制的水平。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略规划和财务费用控制提供了坚实的支持。
合作反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度，也表明了双方合作的良好态势。
未来展望：持续优化共赴新程
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。进一步提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过不断优化财务费用控制，动力源有望在全球市场竞争中取得更大的优势。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效率提升和成本节约。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启属于你的财务数字化转型之路。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其为企业带来的全新变革。
