在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让连锁零售企业在获取客户方面面临更大的压力。同时，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，也给连锁零售业带来了不小的冲击。传统的人工管理模式在面对日益复杂多变的市场需求时，已显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
在这样的背景下，财务数智化成为了连锁零售业破局的关键。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为连锁零售业提供了有效的费用控制方法。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需。然而，庞大的门店规模也带来了一系列的财务报销难题。
由于10000 + 门店的存在，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务审核的难度，也容易造成费用的浪费，不利于费用控制方法的有效实施。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步增加了企业的费用支出。
私车公用方面，系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得费用控制变得更加困难。
合思出手：为鸣鸣很忙定制专属解决方案
- 差旅无需报销：成本收缩的智慧之选
合思为鸣鸣很忙提供了差旅无需报销的解决方案，实现了成本的合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的措施，让差旅费用的管理更加高效、透明，是有效的费用控制方法。
通过这种方式，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更好地控制差旅成本。例如，自动校验功能可以避免超标的费用支出，统一对账和结算减少了人工操作的误差和漏洞，从而实现了费用的精准控制。
- 门店发票管理：高效收票核票的秘诀
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。
这种管理方式大大提高了发票处理的效率，减少了发票丢失和错误的情况。财务人员无需再花费大量时间进行手工验真和查重，降低了人力成本，同时也提高了发票管理的准确性和规范性，是费用控制方法中的重要一环。
- 车补自动化：精细核算的新突破
在私车公用方面，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
这一解决方案解决了私车公用补贴规则单一、难以监管的问题。通过自动计算和智能识别，能够有效避免公里数多报等情况，实现了车补费用的精细核算，进一步优化了企业的费用控制方法。
- 采购流程优化：敏捷付款与精细化管理
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
这使得采购过程更加高效、规范，减少了采购成本。通过快速匹配和自动生成凭证，提高了财务处理的速度，同时也降低了人为错误的风险。全流程的精细化管理让企业能够更好地掌握采购情况，实现费用的有效控制。
成果显著：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。零食很忙结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础，更重要的是，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这些成果充分证明了合思的费用控制方法在鸣鸣很忙的成功应用。
未来展望：合思引领连锁零售业财务数智化变革
合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化是精细化运营的必由之路，能够提升经营利润、实现颗粒化管理。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，值得连锁零售企业选择。
在未来，随着科技的不断发展，财务数智化将在连锁零售业中发挥更加重要的作用。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过合思的费用控制方法挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也想体验这样高效的费用控制方法，不妨点击免费试用，开启财务数智化之旅。
