在数字化浪潮的推动下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为关键制约因素。企业费用支出，尽管在总支出中所占比重相对较少，却长期未得到足够重视。然而，费用存在于每一家企业，涉及企业的每一位员工。费用报销流程繁琐，处理起来耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业显著提高。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性较差，费用支出管理已然成为企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。目前，企业通常采用纯手工方式，或依靠 OA 系统和财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。因此，解决企业费用支出管理痛点，实现合规费用管理，显得尤为迫切。
合思方案：开启无需报销新征程
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业的这些痛点，并给出了全面的解决方案。其最大特色便是“无需报销”，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。“无需报销”并非一蹴而就，而是分场景、分阶段逐步落地。这样一来，将复杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入点，有效降低了企业的决策成本和 IT 建设风险。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业的合规费用管理提供了坚实的保障。
平台优势：多元赋能合规费用管理
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的财务收支管理平台支持企业费控管理能力从 L1 – L5 分级提升，“无需报销”是费控的最终目标，不同等级具有不同的自动化和智能化特点。
在 L3 初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，员工的报销体验得到显著提升。到了 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，真正实现了高效、便捷的合规费用管理。
费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力。合思平台可与 OA、ERP、CRM 等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。这使得企业在进行合规费用管理时，能够更加灵活地整合各方资源，提高管理效率。
财务本身就具有数字化的力量。合思平台合理运用业务与财务数据，能够从自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等多个方面赋能财务数字化转型，为企业的合规费用管理提供有力的数据支持。
此外，合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在确保合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，从而提高组织整体的精细化管理运作能力。
行业应用：多领域见证合规费用管理成效
不同行业对于费用管理有着不同的场景需求和痛点，合思平台在多个行业的成功应用，充分体现了其适用性和有效性。
在医药行业，企业面临资金回流困难、研发和销售费用高的问题，传统报销流程效率低下，且需要满足严格的合规要求。中国某知名制药公司采用合思解决方案，定制搭建讲者库，使得费用清晰可追溯，通过银企直连实现一键支付，有效解决了费用虚报、支付人工耗损严重等问题，实现了合规费用管理。
软件行业在项目 / 产品制业务形态下，费控流程复杂，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，内置 EAI 模块打通与财务系统的数据连接，提升了合规费用管理水平。
连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思为多种对公付款场景提供合同 / 台账管理模块，各地子公司申请，母公司审核支付，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险，实现了合规费用管理的目标。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。
合思平台能够帮助企业实现降本、提效与创收，满足企业在财务数字化转型中的各种需求。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
