在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
近期的企业调研显示，在效率层面，差旅订票、发票、单据处理问题突出；发票的获取、核对和处理仍是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势加剧，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。面对这些难题，合思推出的预算控制电子工具，为企业提供了全面的解决方案。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其预算控制电子工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：精准管控提升效率
预算控制电子工具具有诸多核心功能亮点，优势显著。
– 费用管控精准有效
具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能够对费用进行有效管控，大大减少超标情况的发生，确保企业费用支出合理合规。
– 简化财务流程
对账结算中心、统一结算、统一开票功能，让财务流程得到极大简化，提高了财务工作效率，使财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
– 财务核算自动化
自动生成凭证功能实现了财务核算自动化，进一步提升了财务记账效率，减少了人为错误的发生。
– 洞察差旅行为
合思BI·差旅分析功能，帮助企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本，为企业决策提供有力支持。
企业收益：降本增效满意度提升
企业使用合思的预算控制电子工具能获得多方面的收益。
– 员工报销效率大幅提升
以L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了300%，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，节省了大量时间和精力。
– 财务人力成本降低
同样在L4级无需报销上市公司案例中，财务人力成本降低了50%，企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
– 企业成本有效控制
合思商城“合力省”模式成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效降低了企业的差旅成本。
– 员工满意度提高
在合思商城与某TMC合作案例中，员工满意度达到100%，员工能够享受到更好的服务和体验，工作积极性也得到了提高。
典型场景：广泛适用解决难题
在企业费控及差旅管理中，有许多典型场景，合思的预算控制电子工具都能很好地适用。
– 资源选择更丰富
当员工出差频繁，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时，合思商城能提供更丰富的资源选择，满足员工的不同需求，解决预订难题。
– 提高对账效率
财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理。而合思商城对账单可按成本中心自动拆分，大大提高了对账效率，减轻了财务人员的工作负担。
– 合规管控差旅成本
企业出差地为偏远地区，发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，使员工出差免垫资，消费即合规，确保了企业差旅成本的合规性。
– 激励员工节约成本
企业员工因酒店价格上涨，符合差标的酒店超标需个人垫资，产生负面情绪。合思商城“合力省”模式能激励员工节约成本，同时提高员工满意度，实现企业和员工的双赢。
客户成功案例：实力见证信赖
众多企业通过使用合思的预算控制电子工具取得了显著成效，以下是一些客户成功案例。
– L4级无需报销上市公司
该公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业管理效率得到了极大提升。
– 连锁经营上市公司
接入合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，企业的运营状况得到了明显改善。
– 成本控制案例
某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效控制了企业的差旅成本。
– 差旅补贴自动化案例
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，提高了企业的管理效率和员工的满意度。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的预算控制电子工具正能满足企业这些需求。
众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、提升管理效率和员工满意度，选择合思，您的企业也能取得同样的成功。合思拥有专业的研发团队和服务网络，能为企业提供全方位、优质的服务和支持。现在就免费试用合思的预算控制电子工具，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新征程。
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