企业费用管理工具助力企业降本增效

企业费用管理工具助力企业降本增效
在当今竞争激烈的商业环境中,企业如何高效管理费用、提升运营效率成为了亟待解决的问题。许多企业通过引入先进的企业费用管理工具,实现了显著的成效。例如,一家L4级无需报销上市公司,在使用合思的企业费用管理工具后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%;一家连锁经营上市公司接入合思商城这一企业费用管理工具后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%;某企业使用合思商城“合力省”这一企业费用管理工具后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%;还有某企业通过合思流程自动化这一企业费用管理工具搞定差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些成功案例无疑吸引着更多企业去探寻其中的奥秘。

客户背景:困境中的探索

  • 高端制造企业的报销之困
    这家L4级无需报销的高端制造企业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模使得员工报销流程变得漫长,员工的体验感不佳。同时,低价值的工作占据了财务大量的时间,导致财务工作效率低下。而且老板无法实时掌握业务数据,这对于企业的决策和管理带来了很大的困扰。在这样的情况下,企业急需一款高效的企业费用管理工具来解决这些问题。

  • 连锁食品企业的差旅难题
    大型连锁食品企业有着5000 + 员工和近400家门店,月均差旅GMV50万 +。原TMC对接供应商有限,员工在选择出行方案时受到限制,导致员工满意度低。财务核算也因为对接供应商的问题变得费时费力,管理难度大幅提升。企业需要一个能够提供更丰富资源、更降本出行方案的企业费用管理工具来改善现状。

  • 数千员工企业的差旅成本之扰
    某企业员工数千名,月均差旅GMV80万 +,出差城市分散且多为三四线城市。之前员工出差需要垫资报销,在县镇级偏远地区发票难开,差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后,酒店价格上涨又带来了新的问题。企业急需一个能有效管控差旅成本、提升员工报销体验的企业费用管理工具。

  • 差旅补贴计算企业的审核困境
    某企业在差旅补贴计算方面,存在员工有意或无意虚填、错填的情况,导致财务审核慢,工作效率低下。这不仅影响了员工的报销满意度,也对企业的财务管理带来了挑战。企业需要一个能够实现差旅补贴自动化计算和审核的企业费用管理工具。

解决方案:精准施策破难题

  • 高端制造企业的全面费控方案
    合思为L4级无需报销上市公司提供了一系列企业费用管理工具,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。通过这些工具,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。员工可以在移动端进行申请,财务月底只需进行1次对账入账自动化操作。同时,还具备管理洞察和数据监测功能,老板能够实时掌握业务数据,实现了费控管理的优化。

  • 连锁食品企业的商城接入方案
    对于连锁经营上市公司,合思商城无需企业更换TMC供应商,实现了无缝接入。合思商城提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工可以在合思商城和TMC双平台进行选择,满足了不同员工的需求,提升了员工的满意度。

  • 数千员工企业的“合力省”方案
    某企业使用合思商城“合力省”这一企业费用管理工具。签约后,合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包,这一举措激励员工主动节约差旅成本,同时也在不增加企业成本的情况下实现了降本增效。

  • 差旅补贴计算企业的自动化方案
    某企业通过合思流程自动化这一企业费用管理工具,利用工作流的可视化计算规则配置和活动编排,自由定义差旅补贴计算规则和时点,实现了补贴自动计算、送审。这大大提高了报销效率,减少了财务审核时间,提升了员工和财务的体验。

具体成效:数据见证实力

  • 高端制造企业的效率提升
    L4级无需报销上市公司在使用合思的企业费用管理工具后,员工报销效率大幅提升,财务人力成本降低,老板能实时掌握业务数据,实现了费控管理的优化。这不仅提高了企业的运营效率,也为企业的决策提供了有力支持。

  • 连锁食品企业的满意度提升
    连锁经营上市公司接入合思商城后,员工满意度提高,财务部投诉率降低,对账效率提升,实现了智慧商旅模式。员工能够更自由地选择出行方案,财务工作也变得更加轻松高效。

  • 数千员工企业的成本降低
    某企业使用合思商城“合力省”后,酒店成本降低,超标订单数减少,员工满意度提高。在不增加企业成本的情况下实现了降本增效,为企业节约了大量的资金。

  • 差旅补贴计算企业的审核提速
    某企业通过合思流程自动化搞定差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升,差旅补贴手工报销减少,会计审核时间节省,提高了财务管理效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务也能更高效地完成审核工作。

客户反馈:认可铸就信任

  • 高端制造企业的高度评价
    L4级无需报销上市公司评价与合思合作“有求必应、一拍即合”,在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这充分体现了合思的企业费用管理工具得到了客户的认可,能够满足企业的实际需求。

  • 连锁食品企业的积极反馈
    连锁经营上市公司员工表示合思商城上线后订购选择更多、更灵活,财务称投诉率降低,对账效率提升。这说明合思商城为企业带来了实实在在的改变,提升了员工和财务的工作体验。

  • 数千员工企业的满意之音
    某企业员工称出差动力满满,财务表示听不到员工抱怨差标过低,公司成本未增加且员工主动节约。这表明合思商城“合力省”这一企业费用管理工具在激励员工节约成本方面取得了良好的效果。

  • 差旅补贴计算企业的省心之赞
    某企业员工称系统自动生成差旅补贴单送审很省事,财务称审批快,财务总监称员工和财务体验显著提高。这体现了合思流程自动化这一企业费用管理工具的高效性和实用性。

未来展望:携手共赴新征程

随着企业的发展和业务的拓展,合思作为企业费用管理工具的提供商,可继续为客户提供更优化的解决方案,助力企业在费控及差旅管理方面持续提升。合思不断研发新技术、新功能,未来与客户的合作将更加深入,共同应对市场变化带来的挑战。双方可进一步加强数据共享和分析,挖掘更多降本增效的潜力,实现互利共赢的长期合作。合思也将根据客户的反馈和需求,持续改进产品和服务,为客户创造更大的价值。

众多企业已通过合思的企业费用管理工具实现了降本增效、提升管理效率等目标。您的企业也可以加入其中,体验合思带来的改变。现在就免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,感受其为企业费控及差旅管理带来的便利和价值。专业的团队将为您量身定制适合企业的解决方案,开启企业高效管理的新篇章。关注合思,获取更多费控及差旅管理的行业动态和解决方案,让您的企业在竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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