在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业携手合思，借助其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务全流程数字化闭环，在自动化费用记录的助力下，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。
企业通过合思的解决方案，能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提高。在费用管控方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。在成本节约上，不仅减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，还降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，节约了空间成本。而且，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，员工借款与核销管理有序，财务档案原生性存储，规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合最新档案法及财务档案管理办法要求。
困境凸显：数字阅读品牌的财务难题
该知名头部数字阅读品牌在快速发展过程中，面临着诸多财务挑战。企业数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，自动化费用记录更是难以实现。
每个财务月，企业均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，进行财务数字化转型，实现自动化费用记录成为了企业的必然选择。
精准破局：合思定制解决方案
合思针对该客户的具体问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案确保了财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
方案实现了员工灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。在自动化费用记录方面，系统能够自动记录每一笔消费，大大提高了记录的准确性和效率。
此外，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，为自动化费用记录提供了坚实的基础。
成效斐然：数据见证转型成果
在采用合思解决方案后，该客户在多个方面取得了显著成效。
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增效显著
企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，这大大提高了工作效率。在档案管理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景和精准的实物档案定位，提升了借阅效率和实物档案查找效率，自动化费用记录让每一个环节都清晰可查。 -
降本明显
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。自动化费用记录帮助企业更好地控制成本，实现了资源的优化配置。 -
合规保障
发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。自动化费用记录确保了每一笔费用都符合规定，为企业的合规经营保驾护航。 -
先进引领
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。自动化费用记录成为了企业数字化转型的重要支撑，让企业在行业中保持领先地位。
高度认可：客户反馈彰显价值
企业管理层认可合思方案有效解决了企业财务管理数字化程度相对滞后的问题，降低了差旅成本和档案管理成本。他们认为自动化费用记录为企业的财务管理带来了质的飞跃。
财务人员反馈通过合思平台，工作效率得到显著提升，从繁琐的手工记账和档案整理工作中解脱出来。自动化费用记录让他们的工作更加轻松、准确。
员工体验到了无需垫资、无需报销的便捷，工作积极性提高。他们对自动化费用记录带来的便利赞不绝口。
企业整体对合思的服务和技术能力表示高度满意，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
未来可期：携手共创美好明天
双方计划进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为该客户提供技术支持和服务升级，助力企业在财务数字化领域不断创新。
客户希望借助合思的平台和技术，实现更精细化的财务管理和成本控制。双方有望在更多业务领域开展合作，共同推动企业的发展和行业的进步。自动化费用记录将在未来的合作中发挥更加重要的作用，为企业的发展注入强大动力。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思的财务收支管理平台。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业量身定制个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务数字化转型之旅。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受自动化费用记录带来的便捷与高效。让合思与您携手，共同迎接数字时代的挑战，创造更加美好的未来。
