在商业的广袤天地里，有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，宛如一颗璀璨的商业明星。然而，在财务数字化转型的浪潮中，这颗明星也面临着诸多挑战。
该品牌的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，繁琐且低效，如同一个庞大而混乱的迷宫。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅难以释放财务价值，还容易出现差错。而且，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这一系列问题，都成为了企业发展道路上的绊脚石。而费用管理数字化，正是解决这些问题的关键所在。
业务迷局：探寻企业财务痛点
这家零食企业的业务版图不断扩张，然而财务方面却陷入了重重困境。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。想象一下，在堆积如山的档案中寻找一份关键文件，就如同大海捞针，效率之低可想而知。
主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力巨大。报销流程繁琐复杂，到账期长达2个月，这让员工们苦不堪言。对于员工来说，出差已经是一件辛苦的事情，还要为报销的事情操心，无疑增加了他们的负担。
日均处理3500 + 订单，全部由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作中，不仅容易出错，而且效率低下。在这种情况下，财务人员就像一台不停运转的机器，却难以发挥出更大的价值。
内部多系统并行，数据无法互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题，实现精细化经营。这就好比在黑暗中摸索前行，找不到方向，企业的发展也受到了极大的限制。费用管理数字化能够打破这些困境，让企业的财务工作更加高效、精准。
智慧药方：合思解决方案登场
面对该客户的诸多财务难题，合思提供了一套全面的费用管理数字化解决方案——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。
在员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，员工可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购，同时还能获得对账单。这一举措让员工的消费更加便捷，也为后续的财务核算提供了清晰的依据。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的多种方式。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的效率。
档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这让档案管理更加规范、高效，也保证了档案的安全性和完整性。费用管理数字化在这些环节中发挥了重要作用，让企业的财务流程更加顺畅。
实施蓝图：步骤引领变革之路
合思的解决方案实施过程有条不紊，每一步都为企业的费用管理数字化转型奠定了坚实的基础。
便捷申请阶段，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过【合思费控】就能轻松完成。这一创新模式让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率，也提升了员工的满意度。
同屏比价阶段，借助【合思商城】，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在消费时可以进行同屏比价，选择最优惠的方案，同时系统自动完成开票、对账和记账等工作，大大减少了人工操作，提高了财务工作的准确性和效率。
多源采集阶段，依靠【合思档案】，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。系统能够多源采集数据，智能生成档案，实物档案可以混序归档，借阅档案也可以通过线上完成，让档案管理更加科学、高效。
此外，合思还打通了12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列举措确保了数据的准确性和安全性，为企业的费用管理数字化转型提供了有力的保障。
成效斐然：见证转型硕果累累
经过合思解决方案的实施，该企业在费用管理数字化方面取得了显著的成果和效益。
年度节约200万 + 差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的成本，还提高了资源的利用效率。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
业财有机连接，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。这让企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这让企业的档案管理更加科学、高效，也提高了企业的整体管理水平。费用管理数字化让企业在各个方面都取得了显著的进步。
客户盛赞：口碑见证专业实力
从客户的反馈中可以看出，合思的解决方案得到了高度认可。
客户认为合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点，提高了工作效率，降低了成本。在使用合思的系统之前，企业的财务工作面临着诸多难题，而合思的解决方案就像一把钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
客户表示合思的系统操作方便，员工使用体验良好，减轻了财务人员的工作负担。员工不再需要为报销的事情烦恼，财务人员也从繁琐的手工操作中解脱出来，工作变得更加轻松、高效。
客户认可合思在费用管理数字化转型方面的专业能力，愿意继续合作并推荐给其他企业。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，赢得了客户的信任和好评，成为了企业财务数字化转型的得力伙伴。
客户反馈通过合思的解决方案，企业能够更好地进行成本管控和决策分析。准确、及时的财务数据为企业的决策提供了有力的支持，让企业能够在市场竞争中做出更加明智的决策。
行动邀约：开启数字化转型之旅
该零食企业所面临的财务痛点，在众多门店企业中具有一定的共性，合思为其提供的费用管理数字化解决方案，也为其他企业提供了宝贵的参考。
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的解决方案中找到适合自己的模式。
合思还提供免费试用，新客户可以体验一个月无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这为企业提供了一个亲身体验合思解决方案的机会，让企业能够更加直观地感受到费用管理数字化带来的便利和效益。
在当前的商业环境下，费用管理数字化已经成为企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的解决方案、优质的服务和良好的口碑，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨选择合思，开启免费试用，让费用管理数字化为企业的发展注入新的动力。
