在连锁零售行业蓬勃发展的今天，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。作为合思的优质客户，鸣鸣很忙专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。接下来，让我们一同深入了解鸣鸣很忙的业务情况以及合思为其量身定制的解决方案。
业务痛点：连锁扩张背后的财务隐忧
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地一直是重中之重。尽管鸣鸣很忙拥有高效的门店运营管理体系，但背后却隐藏着巡店督导们低效财务报销流程的困扰。
差旅报销与申请脱节问题突出。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500人高频报销，月均数十万差旅费让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量单据及发票、高资金支付速度要求以及众多财务科目，都让财务复核、做账压力倍增。
门店多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等情况时常发生，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控同样薄弱，公里数核查困难。私车公用虽通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：自动化费用记录赋能业财融合
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，通过自动化费用记录，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销实现成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。自动化费用记录确保了每一笔差旅费用都能准确、及时地记录和处理。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。自动化费用记录让发票管理变得高效有序。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。自动化费用记录为车补核算提供了精准的支持。
实施步骤：流程优化与系统对接并行
引入合思无需报销解决方案，从差旅申请、发票管理、车补核算等方面进行了全面的流程优化和系统对接。
在差旅方面，员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验。自动化费用记录确保了差旅申请的合规性和准确性，让每一次差旅都能在合理的预算范围内进行。
在发票管理上，使用发票袋归集发票并进行后续处理。自动化费用记录使得发票的回收、审核和校验变得更加高效，减少了人工操作的误差和时间成本。
车补核算时员工行程打卡，系统自动计算补贴金额。自动化费用记录让车补核算更加公平、公正，避免了人为因素的干扰。
同时，合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行数据交互，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配和凭证自动生成。自动化费用记录贯穿整个业务流程，为财务数字化提供了坚实的基础。
显著成果：降本增效，数据洞察升级
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，正是财务数字化的有力支持。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。自动化费用记录使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。自动化费用记录为企业的成本控制和效益提升做出了重要贡献。
客户评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”自动化费用记录作为数字化的重要组成部分，为鸣鸣很忙的发展提供了强大的动力。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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