在当今消费市场，竞争的激烈程度可谓是风起云涌。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的挑战，同时在当前经济环境下，企业承受的压力与日俱增。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也显得有些乏力。在这样的大背景下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制无疑是企业增加盈利的根本途径。
随着科技的迅猛发展，数字化转型已成为众多企业的共识。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现数字化转型的关键环节之一。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的情况下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已然成为连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思，作为我国财务数字化服务的领军者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思如何为连锁零售企业解决财务难题。
鸣鸣很忙：连锁经营中的财务痛点
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅效率低下，而且体验较差。移动端费用申请在这样的情况下，显得尤为迫切。
合思方案：破解财务报销与运营难题
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案，犹如一场及时雨，为其解决了财务报销和运营管理方面的诸多问题。该方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销模式实现了成本的合理收缩，员工在移动端费用申请时即保证合规。具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工只需在移动端进行费用申请，系统会自动校验费用标准和出差标准，确保申请的合规性。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，大大提高了报销的效率。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这样一来，不仅节省了时间和人力成本，还提高了发票管理的准确性和安全性。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。移动端费用申请在整个流程中起到了关键的作用，让员工能够更加便捷地完成费用申请和报销。
显著成果：财务数智化带来的效益
鸣鸣很忙在采用合思解决方案后，取得了显著的成果，充分体现了财务数智化带来的效益。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果的取得，离不开合思解决方案的支持，也充分证明了财务数智化在企业成本控制方面的重要作用。
零食很忙的成功还离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这些成果的背后，移动端费用申请的高效性和准确性起到了重要的支撑作用。
合思方案：连锁零售企业的未来之选
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。同时，也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
若您的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中提升竞争力，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案，还可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。移动端费用申请作为合思解决方案的重要一环，将为您的企业带来更加便捷、高效的财务管理体验。
