在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家颇具规模和影响力的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了难题，而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借智能费用管理工具，为动力源提供了有效的财务数字化解决方案。
动力源：复杂业务下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题依旧存在。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，发票的验真、查重也都依赖手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。同时，由于系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。在这样的情况下，动力源急需一款智能费用管理工具来解决这些问题。
合思方案：精准击破财务痛点
-
系统集成：数据互通的桥梁
合思的智能费用管理工具在系统集成方面表现出色。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够在各个系统之间自由流通。这就好比为动力源搭建了一座数据互通的桥梁，使得各个部门之间能够更加高效地协作。 -
产品应用：无需报销开启新体验
合思的智能费用管理工具采用了无需报销模式，这一模式让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种全新的报销模式，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思的智能费用管理工具具有强大的系统连接能力。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松地将各个系统连接起来，打破数据流转的壁垒，实现数据的实时共享和交互。无论是内部系统还是外部系统，都能够与合思的智能费用管理工具无缝对接，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
实施步骤：稳步推进转型之路
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，整个项目历经了多个阶段。
首先是项目准备阶段，双方对动力源的现有业务和财务状况进行了全面的梳理和分析，确定了项目的目标和需求。
接着进入蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，设计了详细的解决方案蓝图，明确了各个系统之间的集成方式和数据流转路径。
在系统实现上线准备阶段，合思的技术团队对系统进行了开发和配置，确保系统能够满足动力源的业务需求。同时，还对动力源的员工进行了培训，让他们熟悉新的系统和流程。
然后是功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面的测试，确保系统的稳定性和准确性。
最后是内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和运维服务，保障系统的正常运行。
在这个过程中，合思逐步推进系统集成工作，实现了基础数据和业务数据的同步与互通。同时，积极推广无需报销模式，让员工逐步适应并使用新的消费和报销流程。智能费用管理工具在这个过程中发挥了关键作用，为动力源的财务数字化转型提供了有力的保障。
成果效益：显著提升财务效率
合思的智能费用管理工具为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通使得员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统之间频繁切换，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，还可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷和高效。
在财务工作方面，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。智能费用管理工具的应用，让动力源的财务工作实现了质的飞跃。
动力源评价：认可合思长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的智能费用管理工具给予了高度的评价和认可，也表达了与合思长期合作的意愿。
选择合思：开启财务数字化新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已为众多像动力源这样的企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能费用管理工具作为合思的核心产品，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的智能费用管理工具，让有限更有效。现在就可以免费试用，体验智能费用管理工具带来的全新财务体验！
