在企业运营的宏大画卷中，财务费用控制宛如一根无形却关键的丝线，串联起企业的成本、效率与发展。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的一颗璀璨明星，在财务费用控制的征程中，与合思携手，书写了一段令人瞩目的篇章。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业的财务运转注入了强大的动力引擎。员工报销周期从漫长的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，更使会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源广泛使用了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，这些产品如同紧密协作的齿轮，覆盖了营销中心、人力资源部等多个部门，应用于无需报销、商旅出行等多个场景，为企业的财务费用控制带来了显著成效，也吸引着众多企业的目光。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它宛如一艘在商海中破浪前行的巨轮，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过这些系统提升财务费用控制的效率和精准度。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然承载着企业的美好愿景，但整体流程复杂，各个系统之间壁垒高筑，犹如一道道难以跨越的鸿沟，使得实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源在财务费用控制方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，如同在沙滩上建高楼，缺乏坚实的基础。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况，就像盲人摸象，难以把握全局。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同乱麻一般，让企业的财务费用控制陷入了困境。
合思方案：精准施策打通财务脉络
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，犹如一位医术高明的医生，精准地找到了病因并开出了良方。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况，为财务费用控制提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为加上了一道精准的“紧箍咒”，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的流程，就像一条高效运转的生产线，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像打通了企业财务数据的“任督二脉”，让数据能够自由顺畅地流动，为企业的财务费用控制提供了更加全面、准确的信息。
显著成效：财务费用控制全面升级
合思的解决方案犹如一场及时雨，为动力源带来了显著的成效，实现了财务费用控制的全面升级。
从效率提升来看，员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。原本需要4周才能完成的报销流程，现在1周以内就能轻松搞定，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，减轻了资金压力，更让他们能够将更多的时间和精力投入到工作中。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务费用控制方面取得了实实在在的经济效益。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这就像为员工提供了一个便捷的消费“超市”，让他们能够在众多选择中轻松找到最适合自己的消费方案。极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加轻松自在。
财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更加有力的支持。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察企业财务状况的“千里眼”。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务费用控制更加科学、合理。
高度认可：携手开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续与合思携手，结合自身业态和组织变化，利用合思丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这不仅体现了动力源对合思解决方案的信任，也为双方的合作描绘了一幅美好的蓝图。
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作，不断探索财务费用控制的新方法、新路径。合思也将凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供更加优质、高效的服务。同时，我们呼吁更多的企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，在财务费用控制的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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