在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约点。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用，作为企业运营中无处不在的元素，涉及到企业的每一位员工。出差费用预算的管理，更是让企业头疼不已。费用报销的处理过程，不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提高。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
目前，许多企业通常采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，企业往往以财务的视角来管理费用支出，将其纳入财务管理范畴，这种方式存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也严重不足。
面对这些困境，北京合思信息技术有限公司为企业带来了综合财务数智化解决方案。
数智领航：合思综合解决方案全景
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
智控先锋：合思财务收支平台优势解析
合思的费控管理能力分级体系十分完善，涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的各个阶段。在出差费用预算管理方面，不同阶段都有着独特的优势。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。员工在出差时，无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼。系统可以集中订购、对公开票、统一支付，并且根据预算及消费标准，在员工消费时即可实时预警或控制，有效管理出差费用预算。
到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为了显著特点。聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。这使得预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率大幅提升，出差费用预算的管理更加精准和高效。
而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。报销全流程无需人工参与，费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴。企业可以更加科学地制定和管理出差费用预算，为企业的战略决策提供有力支持。
此外，合思能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，提升了企业财务管理的智能化水平，让出差费用预算的管理更加科学和合理。
行业典范：合思解决方案应用案例
不同行业在费用管理方面有着不同的特点和需求，合思为多个行业提供了针对性的解决方案，以下是一些具体案例。
- 医药行业：合规增效的新突破
某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。出差费用预算的管理也受到这些问题的影响，难以做到精准和高效。
合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，同时设置审批权限和费用科目分类，自动入账并输出费用报表。通过这些措施，该制药公司的出差费用预算管理更加规范，有效降低了成本，提高了运营效率。
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软件行业：效率提升的新动力
某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思的费控功能。在出差费用预算管理方面，合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等服务。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这使得该公司的出差费用预算管理更加透明和高效，员工的报销流程也更加便捷。 -
连锁经营行业：风险管控的新保障
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。出差费用预算的管理也面临着诸多挑战。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这降低了审核和资金风险，提高了运营效率，同时也让出差费用预算的管理更加规范和安全。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思能够帮助企业实现降本、提效与创收。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展功能，提供更综合的解决方案，满足企业日益增长的需求。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持，能够为企业提供可靠的服务。众多企业已经选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，您的企业也可以借助合思的力量，提升财务数字化水平，在市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
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