在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现降本增效的关键一步。北京合思信息技术有限公司，宛如一颗在财务数智化领域闪耀的新星，凭借其先进的财务数智化产品和卓越的服务，成为众多企业在财务转型道路上值得信赖的得力伙伴。
合思创立于2014年，多年来始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市搭建起直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于繁华的上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内拥有一定的地位。然而，在与合思合作之前，赛傲生物的财务状况却如同陷入了一片迷雾之中。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节就像一个个孤立的小岛，彼此之间缺乏有效的连接。尤其是提报申请，还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，缺乏灵活性。员工差旅时，只能采用纸质单据填报申请，审批流程冗长繁琐，就像蜗牛爬行一样缓慢，预算超标情况也时有发生。行政部门在物品采购审核流程上不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被严重延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是面临着巨大的压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都被消耗在这些事务性工作中，就像陷入了一个无休止的泥沼。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大得惊人，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时有效的决策依据。预算与实际对比的情况也难以清晰呈现，让企业的财务管理陷入了困境。
合思方案：精准击破财务痛点
针对赛傲生物面临的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在项目管理方面，合思将项目管理过程精细地划分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。通过这种方式，能够清晰地呈现预算与实际对比的情况，让企业对项目的财务状况一目了然。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，每一笔费用的支出都能与预算进行实时对比，及时发现偏差并进行调整。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，进一步精准地进行预算与实际对比。
在采购流程方面，合思对其进行了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联在一起，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。通过这些措施，不仅提高了采购流程的效率，还能更好地进行预算与实际对比，确保采购成本在预算范围内。
显著成果：数字化转型成效尽显
赛傲生物在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请，就像给员工提供了一个便捷的财务助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，还能更准确地进行预算与实际对比，避免费用超支。
合思还细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成19类费用类型，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理方式，能够更细致地进行预算与实际对比，及时发现费用支出的异常情况。
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业在进行预算与实际对比时更加直观、便捷，能够及时采取措施优化财务管理。
合作展望：携手共创美好未来
通过与合思的合作，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。预算与实际对比更加清晰准确，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
未来，赛傲生物与合思有望继续深化合作，进一步优化财务流程，提升企业的数字化管理水平。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，已经帮助众多像赛傲生物这样的企业实现了财务数字化转型。
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