在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在公司出差费用管理方面取得了显著成效。合思为动力源量身定制了包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案，实现了多系统的集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。这一系列令人瞩目的成果，无疑为众多企业在公司出差费用管理的数字化转型之路上提供了宝贵的借鉴。
动力源：辉煌背后的财务数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的业务规模和广泛的布局，对公司的财务管理尤其是公司出差费用管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，公司出差费用管理方面的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这不仅增加了财务人员的工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握公司出差费用管理的相关数据信息，难以做出及时、准确的决策。
合思妙方：破解动力源财务难题
面对动力源在公司出差费用管理等财务方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了一套全面而有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为公司出差费用管理提供了准确的数据支持。
合思的无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了公司出差费用管理的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为公司出差费用管理提供了更加高效的支持。
成效斐然：合思方案重塑动力源财务管理
合思的解决方案在动力源实施后，取得了立竿见影的成效，尤其在公司出差费用管理方面带来了翻天覆地的变化。
效率提升显著是最直观的体现。在应用合思财务数字化解决方案之前，动力源员工的报销周期普遍需要4周，漫长的等待让员工苦不堪言。而应用之后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，进一步提升了公司出差费用管理的水平。
员工体验也得到了极大的优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松自在，提升了员工的使用体验。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现公司出差费用管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源盛赞：合思方案值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，持续优化公司出差费用管理等财务工作。
携手未来：共谱财务数字化新篇
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作。随着动力源自身业态和组织的不断变化，双方将进一步探索更加适合企业发展的财务数字化解决方案。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持，持续推动动力源在公司出差费用管理等方面的财务数字化转型。
像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在公司出差费用管理等方面实现了显著的降本增效、合规经营和高效运营。如果你也希望让企业的财务更加高效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，合思为你提供免费试用的机会，让你亲身体验合思解决方案的魅力，为企业的发展注入新的活力。
