在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。鸣鸣很忙在财务数智化方面取得了令人瞩目的核心成效。旗下10000家加盟门店实现了全部标准化运营,门店要货能在24小时内必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,凭借财务数字化,企业每年节约成本高达5000万。同时,鸣鸣很忙实行极物思维,门店报账从提交到归档至多24小时,还拥有可指导业务动作的财务报表。这些卓越的成果背后,有着怎样的故事呢?接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙的背景、挑战以及合思为其提供的解决方案。
鸣鸣很忙扩张背后的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而,在企业快速扩张的背后,却面临着诸多挑战。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重中之重。而鸣鸣很忙在这一过程中,巡店督导的财务报销流程成为了困扰企业的一大难题。旗下10000多家门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验较差,效率低下。
此外,门店报销由总部财务负责,这又引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回也屡见不鲜,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅耗费大量精力,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,鸣鸣很忙急需一款高效的企业费用管理工具来解决这些难题。
合思解决方案精准破局
面对鸣鸣很忙的困境,合思为其提供了全面且针对性强的解决方案,让企业费用管理工具发挥出了巨大的作用。
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差旅报销革新:告别低效繁琐
鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,确保因公消费免垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现了统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能,让差旅报销成本合理收缩,员工申请即合规,大大提升了报销体验,让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。 -
发票管理升级:高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票会自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别、发票袋二维码等技术,实现发票自动验真查重,让发票管理更加高效准确。 -
自动化精细核算:提升管理水平
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额可以自动计算,员工报销能够自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。同时,定位准确自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,让企业的费用管理更加精细、智能。
解决方案带来的显著成效
合思的解决方案实施后,鸣鸣很忙取得了显著的成效,企业费用管理工具的价值得到了充分体现。
在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为企业进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础,让企业能够更加及时、准确地掌握财务状况和业务动态。
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%,这一数据充分证明了合思解决方案的有效性。
在库存周转方面,鸣鸣很忙也取得了优异的成绩。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,在业内首屈一指。如此高的周转率离不开财务数字化的支持,而合思的企业费用管理工具则是推动财务数字化的重要力量。
鸣鸣很忙的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对的是万亿级的市场,在这片蓝海中,企业拼的就是效率。而效率的提升必须依赖数字化,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了强大的支持,让企业在财务数智化方面迈出了坚实的步伐,实现了运营效率的大幅提升和成本的有效控制。鸣鸣很忙对与合思的合作非常满意,认为合思的企业费用管理工具是企业发展过程中的得力助手。
未来合作前景广阔
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。未来,合思有望与鸣鸣很忙在更多方面深化合作,进一步提升其财务数智化水平。双方将携手探索更多的业务场景和应用模式,不断优化企业费用管理工具的功能和服务,为鸣鸣很忙的持续发展提供更加强有力的支持。
行动号召:开启财务数智化转型之旅
合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
在连锁零售业,合思拥有众多标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性。如果您也是一家连锁零售企业,正在为财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题而烦恼,不妨选择合思的企业费用管理工具,像鸣鸣很忙一样实现财务数智化转型。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用,亲身体验合思解决方案的魅力。让我们一起携手,开启财务数智化转型的新篇章!
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