合思财务数智化解决方案,破解出差费用预算难题

合思财务数智化解决方案,破解出差费用预算难题
在传统财务管理模式的笼罩下,企业犹如陷入了重重迷雾,面临着诸多棘手的痛点。业财信息仿佛被一道无形的墙阻隔,形成了信息孤岛,数据难以连通,使得业财融合成为遥不可及的梦想,进而影响企业的决策制定和价值创造。企业在费用管控方面也显得力不从心,出差费用预算的执行进度难以实时跟踪,费用超标情况更是难以提前预警,这无疑导致企业成本不断攀升。员工报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,需要人工提交申请、审核、报销单等,既耗时又耗力,极大地影响了员工的工作效率和满意度。而企业会计档案管理以人工为主,装订繁琐、占用空间、检索困难等问题层出不穷,难以满足企业高效管理的需求。

在这样的困境之下,合思带着全方位的财务数智化解决方案应运而生,为企业拨开迷雾,照亮前行的道路。

一站式财务数智化服务:打造企业财务新生态

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案覆盖了企业财务收支的全场景,包括消费场景、业务场景等,真正实现了业财融合。对于出差费用预算的管理,合思的平台能够实时监控费用支出情况,确保每一笔开支都在预算范围内。而且,合思还提供免费体验产品的机会,让企业可以亲身感受其解决方案的优势。

核心功能亮点:解锁财务数字化新密码

合思具有强大的连接能力,如同一张精密的大网,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。这对于出差费用预算的管理来说,意味着可以实时获取相关费用数据,进行精准的预算控制。

合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点,帮助企业提升财务数字化实践效率。在出差费用预算管理中,企业可以根据自身情况选择合适的分级标准,实现更精细化的管理。

合思的智能对账引擎如同一位严谨的会计师,可轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。对于出差费用的发票管理,能够做到准确无误,确保预算的合理使用。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差费用预算方面,企业可以通过合思商城进行合理的消费规划,选择性价比更高的服务,降低出差成本。

不同用户收益:全员共享财务数字化红利

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在出差费用预算管理中,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板进行科学的经营决策,确保出差费用预算的合理安排。

对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在处理出差费用预算相关事务时,财务人员可以更加轻松高效地完成工作。

对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公出差消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大提高了员工的工作体验,也有助于企业更好地管理出差费用预算。

典型场景覆盖:满足企业多元需求

消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在出差过程中,无论是交通出行、餐饮住宿还是其他消费需求,都能在合思的平台上得到满足,并且可以根据出差费用预算进行合理选择。

业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。对于涉及出差业务的合同管理,合思能够实现业财的有效连接,确保出差费用预算与业务需求相匹配。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足不同场景的需求。在出差费用预算管理中,这些功能可以提供更加精准的数据分析和决策支持。

合思的收支管理全场景覆盖,可实现发票常态化处理,经营实时化分析,为企业提供实时收支一体解决方案。对于出差费用的发票处理和预算分析,能够做到及时、准确,帮助企业更好地管理财务。

客户成功案例:见证合思解决方案实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在出差费用预算管理方面,动力源通过合思的解决方案,能够更加精准地控制费用支出,提高预算的执行效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,通过同屏比价和甄选供应商,实现更省的消费。这充分证明了合思在出差费用预算管理方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。虽然主要是档案管理方面的成效,但也为企业整体的财务管理包括出差费用预算管理提供了有力的支持。

在当前经济环境下,企业进行财务数字化转型迫在眉睫。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您的企业正在为出差费用预算管理等财务问题而烦恼,不妨尝试合思的解决方案。现在企业可免费试用合思产品,亲身感受其优势。联系电话为400 – 105 – 6505,网址为www.hosecloud.com,欢迎企业咨询和合作。

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captaincaptain
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